Comptabilité VTC : confiez-nous votre gestion et gagnez en rentabilité
- Choisissez le bon statut juridique
- On crée votre société
- On gère votre comptabilité et fiscalité
- Prenez les bonnes décisions avec nos conseils d’experts
Un comptable VTC à vos côtés à chaque étape
La comptabilité est un élément clé de la réussite d’un chauffeur VTC. Une comptabilité bien tenue vous permet d’optimiser vos revenus et d’éviter les erreurs coûteuses. Chez BVTC, nous sommes spécialistes de la comptabilité des chauffeurs VTC. Faites les bons choix, l’esprit léger. C’est ça, un accompagnement de qualité !
Création d’entreprise
Choisissez le bon statut juridique, on se charge des formalités de création d’entreprise
Gestion comptable
On s’occupe de toute votre comptabilité, et on vous aide à maximiser l’ensemble de vos profits
Gestion fiscale
Réduisez vos charges. On identifie les bons leviers pour que vous ne payiez jamais plus que nécessaire.
Gestion sociale
Cotisations, affiliation, retraite, protection sociale : on vous guide et on gère tout pour vous.
Un accompagnement comptable complet
En faisant appel à BVTC, vous bénéficiez d’un accompagnement complet et spécialisé pour gérer votre activité en toute sérénité. Nos solutions sur-mesure vous permettent de vous lancer, de respecter les obligations légales, et d’optimiser votre fiscalité.
Offert * : 0€
Création d’entreprise
On vous accompagne dans toutes vos démarches : de la rédaction des statuts au choix du régime fiscal, en passant par l’inscription aux registres.
- Conseils sur le choix du statut juridique
- Rédaction des statuts
- Choix du régime social
- Choix du régime fiscal
- Choix du régime de TVA
*avec nos formules de gestion comptable, seuls les frais administratifs restent à votre charge
À PARTIR DE 150 €/MOIS
Gestion comptable et fiscale
Profitez d’un accompagnement complet : comptabilité, déclarations fiscales, liasse, TVA… on s’occupe de tout pour vous.
- Conseils et accompagnement
- Tenue de comptabilité
- Déclaration de TVA
- Déclarations fiscales (IS, CFE, TVS ...)
- Liasse fiscale
- Solde d’impôt sur les sociétés
Un comptable VTC dédié pour optimiser vos revenus
- Expert dans le transport
- Conformité assurée
- Gestion de trésorerie
- Minimisez vos impôts
- Prenez des décisions éclairées
- Tarifs attractifs
Nos services comptables
Spécialiste de la comptabilité , BVTC vous accompagne à chaque étape de votre activité, en assurant une gestion rigoureuse et conforme aux obligations légales. Nous proposons un accompagnement personnalisé pour simplifier la création de votre entreprise, votre gestion comptable, garantir la conformité réglementaire et maximiser votre rentabilité.
CRÉATION D’ENTREPRISE VTC
Lancer son entreprise VTC nécessite de faire des choix stratégiques dès le départ. BVTC vous accompagne pour sélectionner le statut juridique le plus avantageux en fonction de vos besoins. Au-delà des formalités administratives, nous vous aidons à élaborer un business plan solide et un prévisionnel financier détaillé. Ces documents sont essentiels pour convaincre les organismes de financement et garantir un démarrage d’activité rentable. Grâce à notre expertise, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, ce qui vous assure une mise en place efficace de votre entreprise VTC.
- Choix du statut juridique : micro-entreprise, SASU, EURL, SARL…
- Immatriculation de votre société et l’obtention de l’extrait Kbis
- Elaboration du business plan et du prévisionnel
- Démarches d’inscription auprès des organismes officiels
COMPTABILITÉ VTC
Une comptabilité bien tenue est indispensable pour suivre la rentabilité de votre entreprise et éviter tout risque de redressement fiscal. Chez BVTC, nous assurons la tenue complète de vos comptes. Nous veillons également à l’enregistrement de toutes vos charges professionnelles. Nous garantissons une comptabilité conforme aux normes en vigueur.
Spécialistes du secteur VTC, nous maîtrisons la comptabilisation spécifique à votre activité, comme la gestion des amortissements pour l’achat de votre véhicule, le traitement comptable du leasing et la prise en compte des vignettes Crit’Air et autres frais réglementaires.
- Saisie des factures et le rapprochement bancaire
- Suivi des commissions des plateformes (Uber, Bolt, Heetch…)
- Enregistrement des charges (carburant, entretien, assurance, leasing…)
- Etablissement du bilan, du compte de résultat et de la liasse fiscale
- Optimisation de la rémunération et des charges
FISCALITÉ VTC
Le respect des obligations fiscales est une priorité pour éviter les pénalités et maximiser votre rentabilité. BVTC se charge de toutes vos déclarations fiscales. Nos experts mettent en place une stratégie d’optimisation fiscale adaptée à votre situation.
- TVA (mensuelle, trimestrielle ou simplifiée)
- Impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu
- Stratégie d’optimisation fiscale
- Rémunération et dividendes
- Gestion des amortissements
JURIDIQUE VTC
Le cadre juridique est un élément clé de la gestion d’une entreprise VTC. BVTC se charge de la rédaction et modification des statuts, et de toutes les formalités. Nous assurons toutes les démarches administratives pour en garantir la conformité.
- Rédaction et modification des statuts
- Mise à jour des registres obligatoires
- Modification ou dissolution d’entreprise
GESTION SOCIALE VTC
La gestion sociale est souvent un aspect négligé par les chauffeurs VTC, mais elle joue un rôle essentiel dans la pérennité de l’activité. BVTC prend tout en charge.
- Calcul et paiement des cotisations
- Gestion des contrats de travail
- Fiches de paie
- Déclarations sociales et gérer les cotisations
- Optimisation de votre protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite
Avec BVTC, vous bénéficiez d’un accompagnement global vous permettant de piloter sereinement votre activité et de vous concentrer sur l’essentiel.
Pourquoi une comptabilité VTC bien gérée est essentielle ?
Une comptabilité bien gérée permet de garantir la conformité de votre activité, d’éviter les sanctions et de maximiser vos revenus.
Chez BVTC, nous vous accompagnons à chaque étape pour que votre comptabilité ne soit plus une contrainte, mais un véritable atout pour votre réussite. Confiez-nous votre gestion comptable et concentrez-vous sur ce que vous faites de mieux : conduire et développer votre activité VTC en toute sérénité.
Respect des obligations légales
Que vous exerciez en entreprise individuelle, en SASU ou en EURL, vous êtes soumis à des règles comptables strictes. La loi impose aux chauffeurs VTC de tenir une comptabilité rigoureuse, d’établir un bilan et un compte de résultat (sauf pour les micro-entrepreneurs, dont la comptabilité est allégée), ainsi que de déclarer correctement leur TVA et leur chiffre d’affaires. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions financières, des pénalités de retard et un risque de redressement fiscal.
Piloter sa rentabilité et anticiper sa trésorerie
Connaître votre chiffre d’affaires est une chose, mais savoir ce qu’il reste réellement une fois toutes les charges déduites en est une autre. Entre le carburant, les frais de leasing, les cotisations sociales et les commissions prélevées par les plateformes, il est essentiel d’avoir une visibilité claire sur vos finances. Une bonne gestion comptable permet de suivre la rentabilité des courses, d’anticiper les variations de trésorerie et d’adapter votre stratégie en conséquence.
Éviter les erreurs et les pénalités fiscales
Une simple erreur dans une déclaration fiscale peut avoir des conséquences lourdes. Un retard de déclaration de TVA ou une mauvaise estimation de l’impôt sur les sociétés peut entraîner des majorations, des pénalités et un contrôle fiscal. Avec un expert-comptable spécialisé dans le VTC, vous vous assurez que toutes vos déclarations sont faites en temps et en heure, sans risque d’erreur ou d’oubli.
Optimiser ses revenus et réduire ses charges
Faire les bons choix comptables permet d’optimiser votre rémunération et de réduire vos charges. Choisir le bon statut juridique peut avoir un impact direct sur votre rentabilité : certaines formes d’entreprise permettent de déduire davantage de frais professionnels, d’optimiser la répartition entre salaire et dividendes ou encore de bénéficier d’exonérations fiscales. Une gestion efficace vous aide à mieux piloter vos charges, à maximiser vos déductions et à limiter la pression fiscale sur votre activité.
Avez-vous besoin d'un expert comptable ?
Grâce à notre quiz, testez vos connaissances en compta pour évaluer si vous avez besoin d’un comptable
Statut juridique et impact sur la comptabilité
Le choix du statut juridique est une décision cruciale pour tout chauffeur VTC, car il détermine non seulement la fiscalité applicable, mais aussi le niveau d’obligations comptables et sociales. Il est donc essentiel de bien comprendre les implications de chaque statut avant de se lancer. Nous vous accompagnons pour choisir la structure la plus adaptée à votre situation.
La micro-entreprise
La micro-entreprise est souvent le choix privilégié des chauffeurs VTC qui débutent, car elle offre une comptabilité allégée et des formalités réduites. Les obligations comptables se limitent à la tenue d’un livre des recettes, sans nécessité d’établir un bilan ou un compte de résultat. De plus, si le chiffre d’affaires reste en dessous des seuils réglementaires, il est possible de bénéficier de la franchise de TVA, ce qui dispense de la collecte et de la déclaration de cette taxe.
Toutefois, ce régime présente des limites. Les charges ne sont pas déductibles, ce qui peut pénaliser les chauffeurs ayant des dépenses importantes. De plus, les cotisations sociales sont calculées sur le chiffre d’affaires brut, sans prise en compte des charges réelles. Enfin, le plafond de chiffre d’affaires imposé par ce régime peut rapidement être un frein au développement de l’activité.
La SASU/SAS
La SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) et la SAS (Société par Actions Simplifiée) sont des statuts prisés des chauffeurs VTC souhaitant professionnaliser leur activité. Elles nécessitent une comptabilité complète avec bilan, compte de résultat et annexe comptable. Fiscalement, elles relèvent de l’impôt sur les sociétés, avec une option temporaire pour l’impôt sur le revenu. La TVA s’applique dès le premier euro de chiffre d’affaires, sauf en cas de franchise en base.
L’un des atouts majeurs de la SASU est l’optimisation de la rémunération : le président, assimilé salarié, bénéficie d’une protection sociale étendue et peut répartir ses revenus entre salaire et dividendes. Cependant, les charges sociales sont plus élevées que pour un gérant d’EURL.
EURL/ SARL
L’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) et la SARL (Société à Responsabilité Limitée) sont des alternatives intéressantes pour les chauffeurs VTC qui souhaitent bénéficier d’une structure plus sécurisée tout en conservant une gestion relativement simple.
Ces statuts impliquent une comptabilité avec l’obligation d’établir un bilan comptable, un compte de résultat et une liasse fiscale. En matière d’imposition, une EURL est par défaut soumise à l’impôt sur le revenu, mais il est possible d’opter pour l’impôt sur les sociétés, ce qui permet d’optimiser la fiscalité selon le niveau de revenus du dirigeant.
Le principal atout réside dans le régime social du gérant qui est affilié au régime des travailleurs indépendants (TNS), ce qui réduit considérablement le coût des cotisations sociales. En revanche, la protection sociale est moins avantageuse que celle d’un assimilé salarié.
Ce que nos clients disent de nous
Les obligations comptables spécifiques au VTC
L’exercice de l’activité de chauffeur VTC impose le respect de nombreuses obligations comptables et fiscales. La rigueur dans la gestion des documents comptables permet d’assurer la conformité légale, d’éviter les sanctions et d’optimiser la rentabilité de l’entreprise. Certaines règles doivent être scrupuleusement suivies pour garantir une gestion saine et efficace.
Facturation et mentions obligatoires
Chaque course réalisée doit faire l’objet d’une facturation conforme aux exigences légales. Pour les chauffeurs en SASU ou EURL, chaque facture doit comporter :
- Un numéro unique et séquentiel
- La date de la prestation
- L’identité et l’adresse du client si nécessaire
- La mention de la TVA si l’entreprise y est assujettie
- Les coordonnées complètes de l’entreprise
Une facturation mal gérée peut entraîner des complications en cas de contrôle fiscal. En cas de doute, l’accompagnement d’un expert-comptable spécialisé est recommandé.
Tenue des registres comptables
Selon le statut juridique choisi, la gestion comptable implique la tenue de plusieurs documents obligatoires :
- Livre-journal : enregistrement chronologique des opérations comptables
- Grand-livre : récapitulatif des comptes détaillés
- Comptes annuels : bilan et compte de résultat pour les sociétés
Les chauffeurs en micro-entreprise ont des obligations allégées et doivent uniquement tenir un livre des recettes mentionnant chaque encaissement réalisé.
Déclarations de TVA: une obligation selon le régime fiscal
Les chauffeurs VTC soumis à la TVA doivent déclarer et reverser cette taxe selon leur régime :
- CA3 mensuelle ou trimestrielle pour les entreprises soumises au régime réel
- CA12 annuelle pour ceux relevant du régime simplifié
Les plateformes VTC comme Uber, Bolt et Heetch facturent leurs services avec une TVA spécifique, ce qui peut compliquer la gestion comptable. Un suivi précis est indispensable pour éviter toute erreur lors des déclarations.
Déclarations fiscales et sociales
En fonction du statut juridique, les obligations fiscales varient.
- Déclaration sociale : les cotisations doivent être déclarées au RSI pour les gérants majoritaires (EURL, SARL) ou au régime général pour les présidents de SASU.
- Déclaration de résultat :
- Formulaire 2035 pour les VTC en BNC (micro-entreprise ou entreprise individuelle)
- Formulaire 2065 pour les sociétés soumises à l’impôt sur les sociétés
- Liasse fiscale obligatoire pour les sociétés
Justificatifs spécifiques à l'activité VTC
Les chauffeurs VTC doivent conserver certains documents justifiant leurs dépenses et obligations réglementaires :
- Vignettes Crit’Air et certificats d’immatriculation
- Commissions des plateformes : factures et relevés Uber, Bolt, Heetch
- Charges professionnelles : factures de carburant, assurances, entretien, péages
- Achat ou leasing du véhicule : documents relatifs à l’acquisition ou à la location
Un suivi rigoureux de ces éléments est essentiel pour une comptabilité claire et optimisée.
CAS PRATIQUE : LA GESTION COMPTABLE D’UN CHAUFFEUR VTC
Un chauffeur en SASU qui utilise Uber perçoit un chiffre d’affaires mensuel de 6 000 €. Uber prélève 25 % de commission, soit 1 500 €. Le chauffeur doit déclarer la TVA sur le montant total encaissé, mais peut récupérer la TVA sur ses dépenses (carburant, entretien, assurance).
Sans une comptabilité bien suivie, il risque de payer plus d’impôts et de cotisations qu’il ne le devrait. Avec BVTC, il bénéficie d’un accompagnement sur-mesure pour optimiser ses déclarations, éviter les erreurs et maximiser ses revenus.
Gérer la comptabilité d’une entreprise VTC
Gérer la comptabilité d’une entreprise VTC peut s’avérer complexe et chronophage. En effet, cette activité implique de nombreuses transactions financières et des obligations fiscales spécifiques. C’est pourquoi il est indispensable pour les chauffeurs VTC de s’appuyer sur les services d’un expert-comptable spécialisé.
Un expert-comptable VTC possède une connaissance approfondie des spécificités du secteur du transport et des réglementations comptables et fiscales applicables aux chauffeurs VTC. Il peut ainsi vous apporter un accompagnement précieux dans les différentes étapes de votre activité, notamment :
- Tenue de la comptabilité: saisie des factures, des notes de frais et des autres pièces justificatives, rapprochement bancaire, établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes).
- Déclarations fiscales: déclaration de la TVA, déclaration de l’impôt sur le revenu ou de l’impôt sur les sociétés, liasse fiscale 2035.
- Optimisation fiscale: Recherche de toutes les déductions fiscales possibles, mise en place de stratégies d’optimisation fiscale, suivi de la réglementation fiscale en vigueur.
- Bilan et attestation d’expert-comptable: établissement d’un bilan conforme aux normes comptables, certification du bilan par un expert-comptable, assistance à l’obtention de financements.
- Gestion de trésorerie: optimisation du flux de trésorerie, suivi des encaissements et des décaissements, mise en place de procédures de recouvrement.
- Conseils juridiques: assistance en matière de création d’entreprise, choix du statut juridique, rédaction des statuts, respect des réglementations en vigueur.
En confiant la gestion de votre comptabilité à un expert-comptable VTC comme BVTC, vous gagnez du temps et vous assurez la tranquillité d’esprit. Vous avez ainsi la certitude que vos obligations fiscales sont respectées et que votre entreprise est en conformité avec la réglementation en vigueur.
De plus, un expert-comptable VTC peut vous apporter des conseils précieux pour optimiser votre gestion financière et améliorer votre rentabilité. Il peut également vous accompagner dans la préparation de votre business plan et dans la recherche de financements.
Faire appel à un expert-comptable VTC est donc un investissement judicieux qui vous permettra de vous consacrer pleinement au développement de votre activité.
Les avantages de faire appel à un expert-comptable VTC
Les avantages de faire appel à un expert-comptable VTC sont nombreux :
- Gain de temps et tranquillité d’esprit: vous n’avez plus à vous soucier de la gestion de votre comptabilité VTC, ce qui vous permet de vous consacrer pleinement à votre activité de chauffeur.
- Respect des obligations fiscales: l’expert-comptable VTC s’assure que toutes vos déclarations fiscales sont effectuées dans les délais et conformément à la réglementation en vigueur.
- Conformité à la réglementation: l’expert-comptable VTC veille à ce que votre entreprise soit en conformité avec toutes les réglementations applicables aux chauffeurs VTC.
- Optimisation de la gestion financière: l’expert-comptable VTC peut vous apporter des conseils précieux pour optimiser votre gestion financière et améliorer votre rentabilité.
- Aide à la prise de décision: l’expert-comptable VTC peut vous fournir des informations fiables et des conseils personnalisés pour vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.
- Accès à des services complémentaires: en plus de la gestion de votre comptabilité, l’expert-comptable VTC peut vous proposer d’autres services tels que la gestion de paie, l’audit financier ou le conseil juridique.
La comptabilité VTC : un rouage essentiel pour la réussite de votre entreprise
La gestion d’une entreprise VTC implique de nombreuses démarches administratives et comptables complexes. En plus de l’aspect pratique de la conduite et de la satisfaction client, il faut maîtriser ses finances et respecter les obligations légales. C’est là qu’intervient l’expertise d’un expert-comptable spécialisé dans le VTC.
Un expert-comptable VTC vous accompagne dans l’ensemble de vos démarches comptables, depuis la tenue quotidienne de votre livre-journal jusqu’à la rédaction de votre bilan annuel. Il veille à ce que toutes les déclarations fiscales soient effectuées dans les délais et conformément à la réglementation en vigueur.
Son rôle ne se limite pas à la comptabilité pure. Il vous apporte également des conseils précieux pour optimiser votre gestion financière et améliorer votre rentabilité. Grâce à son expertise du secteur VTC, il est à même de vous proposer des solutions personnalisées adaptées aux spécificités de votre activité.
L’externalisation de votre comptabilité VTC auprès d’un expert-comptable
En tant qu’expert-comptablen BVTC s’assure que votre comptabilité est irréprochable et que vous êtes en conformité avec toutes les obligations légales. Nous mettons en place des stratégies pour réduire vos charges fiscales et maximiser vos profits. Nous vous aidons à analyser vos performances financières et à prendre des décisions éclairées pour votre entreprise. Nous vous fournissons des données financières précises et vous accompagnons dans l’interprétation de vos résultats. Nous sommes un allié précieux pour votre développement ! Nous pouvons vous conseiller sur des aspects juridiques, fiscaux ou stratégiques liés à votre activité de VTC.
Faire appel à un expert-comptable VTC est un investissement rentable qui vous permettra de sécuriser votre activité, d’optimiser vos finances et de vous concentrer sur l’essentiel. N’attendez plus pour nous confier la gestion de votre comptabilitét profitez pleinement des avantages d’un accompagnement sur mesure !
Confiez-nous votre comptabilité VTC
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Comptabilité VTC, des réponses claires à vos questions
Un comptable : est-ce obligatoire ?
S’il n’existe aucune obligation légale de confier la comptabilité VTC de l’entreprise à un expert-comptable, nombre de dirigeants de PME et chauffeurs VTC, installés ou en devenir, choisissent d’externaliser leur comptabilité via le recours aux services d’un expert-comptable.
Pourquoi ? Simplement parce qu’au-delà de ses attributions traditionnelles (déclarations fiscales et sociales, gestion des paies, tenue de la comptabilité, liasse fiscale, récupération de TVA, bilan annuel, compte de résultat, etc.), le rôle de l’expert-comptable tient surtout du conseil dont vous pourrez bénéficiez, de la relation de confiance et d’un accompagnement avisé. Bref, un « ami qui vous veut du bien ».
De nombreux VTC, voulant réduire les frais, décident d’assurer eux-mêmes la gestion comptable de leur société. Mais cela s’avère souvent être une grave erreur.
- Premièrement, vous n’avez probablement pas les compétences pour réaliser correctement une saisie comptable.
- Deuxièmement, cela s’avère très chronophage. Mieux vaut se concentrer sur votre domaine d’expertise, sur les stratégies à mettre en place pour démarcher des clients privés, les fidéliser, créer des services, de la valeur ajoutée, des partenariats etc.
Enfin, ayant une société, vous avez pour obligation de sortir un bilan comptable à la fin de l’année et seul un expert comptable agréé par l’ordre des experts comptable pourra le faire.
Quelles sont les obligations comptables des chauffeurs VTC exerçant en société ?
Dès lors qu’un chauffeur VTC exerce son activité dans le cadre d’une société commerciale, et ce quel que soit son statut (EURL, SARL, SAS, SASU, EIRL, etc…), il est dans l’obligation d’enregistrer tous les mouvements affectant le patrimoine, de rédiger des factures respectant un formalisme déterminé, de réaliser un inventaire annuel et d’établir une liasse fiscale.
Toutefois, les entreprises VTC relevant du régime simplifié d’imposition peuvent profiter d’une mesure de simplification baptisée « comptabilité super-simplifiée » pour la tenue de leur comptabilité. Elles ont effectivement la possibilité de tenir une comptabilité de trésorerie plutôt qu’une comptabilité commerciale.
En fin d’exercice comptable, les sociétés VTC ont l’obligation d’établir des comptes annuels qui se composent :
- D’un bilan reflétant le patrimoine de l’entreprise
- D’un compte de résultat permettant de connaître la richesse créée par une entreprise
- D’une annexe apportant des informations complémentaires
Pour ces documents, des allégements existent toutefois et dépendent le plus souvent du chiffre d’affaires de l’entreprise, de son effectif et de son patrimoine.
Quelles sont les obligations comptables des chauffeurs VTC auto-entrepreneurs ?
Pourquoi un(e) comptable VTC est essentiel(le) à votre entreprise VTC ?
Cabinet Comptable VTC en ligne
Ce service est alléchant pour un entrepreneur voulant créer sa TPE ou sa PME car le prix est très attractif. Ces cabinets en ligne peuvent être intéressants pour démarrer sa société si vous êtes une TPE. Cependant, faites attention car ces cabinets en ligne sont généralement qualifiés d’«usines à clients». Ils ne feront que le strict minimum, vous aurez donc beaucoup de mal à obtenir du conseil et un véritable accompagnement personnalisé.
De plus, certaines sociétés de comptabilités VTC en ligne possèdent des logiciels qui ont souvent des interfaces figées et formatées qui ne s’adaptent pas toujours aux spécificités de l’activité de VTC. Les comptes d’une société méritent la plus grande attention et toute erreur peut menacer sa pérennité.
Cabinet Comptable VTC physique
Un expert-comptable devrait être considéré comme le médecin de famille de l’entreprise. Non seulement il enregistre les opérations au fil de l’eau, il sort les bilans et établit les déclarations fiscales, mais en plus c’est quelqu’un en qui vous devez avoir confiance et qui devra vous conseiller pour les décisions stratégiques. Il vous suivra pendant un grand nombre d’années et vous aidera lors de la transmission de votre entreprise. Il travaille en réseau avec des avocats spécialisés VTC, des notaires et des fiscalistes, ce qui en fait sa force.
Notre avis ?
Avant tout, si vous êtes VTC ou Capacitaire, nous ne vous recommandons pas de choisir votre expert comptable selon les prix qu’il propose.
L’élément le plus important est de choisir un comptable spécialisé dans les métiers du transport qui saura faire plus que votre simple comptabilité, qui vous apportera du conseil selon les spécificités du statut juridique de votre société et de votre secteur. En effet, un cabinet comptable généraliste n’adaptera pas ces choix stratégiques selon votre secteur d’activité et cela pourrait vous être fortement préjudiciable. En choisissant un cabinet spécialisé dans le transport, vous aurez outre les recommandations comptables, fiscales, sociales et juridiques des recommandations stratégiques dans le transport, vous aidant ainsi dans votre activité de tous les jours.
Selon l’importance de l’entreprise, il est capital d’établir une vraie relation avec son expert-comptable et nous vous déconseillons un « expert virtuel » en ligne. Dans chaque ville, il existe des cabinets comptable indépendants VTC qui sont maintenant obligés de s’aligner sur les prix du net qui les concurrence.
Une comptable en ligne ne vous fera pas perdre d’argent mais un expert-comptable physique vous en fera gagner. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans votre aventure. BVTC Conseil premier cabinet d’expertise comptable créé par des capacitaires, peut vous faire bénéficier de toute son expérience dans le métier du transport depuis de nombreuses années.
Nos experts comptables également spécialisés dans le transport vous conseilleront sur chaque décision que vous aurez à prendre. De plus, vous pourrez bénéficier du cabinet de conseil gratuitement, et de tous nos partenaires afin de maximiser votre rentabilité et de vous émanciper des applications !
Quel est le meilleur statut pour démarrer en tant que chauffeur VTC ?
Le choix du statut juridique dépend de vos objectifs et de votre chiffre d’affaires prévisionnel.
Micro-entreprise (auto-entrepreneur)
👉 C’est le statut le plus simple et le plus rapide pour démarrer.Avantages : démarches légères, charges sociales calculées en % du chiffre d’affaires encaissé (≈ 22 %), pas de comptabilité lourde.
Limites : plafond de chiffre d’affaires fixé à 77 700 € par an pour les VTC, impossibilité de déduire vos frais réels (carburant, assurance, entretien, location du véhicule).
SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
👉 Idéal si vous visez une activité à temps plein avec une clientèle privée ou si vous prévoyez de dépasser rapidement le plafond de la micro.Avantages : possibilité de déduire vos frais réels, meilleure image professionnelle, pas de plafond de chiffre d’affaires.
Inconvénients : charges sociales plus élevées, formalités de création et de gestion plus lourdes.
EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
👉 Proche de la SASU mais avec un régime social différent (vous devenez travailleur non salarié – TNS).Avantages : charges sociales souvent un peu moins lourdes que la SASU, possibilité de déduire les frais.
Inconvénients : couverture sociale plus limitée que le régime assimilé salarié de la SASU.
📌 À retenir :
Si vous débutez ou testez le métier : micro-entreprise = simplicité et rapidité.
Si vous voulez en faire une véritable activité professionnelle à long terme : SASU ou EURL = meilleure optimisation fiscale et sociale.
Quels sont les risques si je ne tiens pas ma comptabilité à jour ?
Ne pas tenir une comptabilité régulière expose à plusieurs risques :
Fiscaux : redressement, pénalités, amendes pour défaut ou retard de déclaration.
Financiers : impossibilité de justifier vos frais déductibles = charges sociales et impôts plus élevés.
Juridique : en cas de contrôle, l’administration peut estimer votre chiffre d’affaires et appliquer un forfait, souvent défavorable.
📌 En clair : une comptabilité négligée = perte d’argent + risque de sanction.
Comment optimiser ma rémunération en SASU ou en EURL ?
En SASU, vous pouvez choisir de vous rémunérer en salaire (soumis aux cotisations sociales) et/ou en dividendes (soumis à la flat tax de 30 %). Optimiser consiste à trouver le bon équilibre entre salaire (pour la protection sociale) et dividendes (moins de charges).
En EURL, vous êtes travailleur non salarié (TNS). Vos charges sociales sont calculées sur vos bénéfices. L’optimisation consiste à déduire au maximum vos frais réels (carburant, assurance, entretien, amortissement du véhicule) pour réduire le bénéfice imposable.
💡 Dans les deux cas, le recours à un expert-comptable spécialisé VTC est conseillé pour choisir la meilleure stratégie en fonction de vos revenus.
Comment déduire mes frais de carburant ?
-
En micro-entreprise : vous ne pouvez pas déduire vos frais réels (carburant, entretien). Vous bénéficiez d’un abattement forfaitaire (71 % de votre CA considéré comme charge pour le régime micro-BIC).
-
En société (SASU/EURL) : vous pouvez déduire 100 % de vos frais réels, y compris le carburant, si vous avez les justificatifs (factures, tickets CB, etc.).
👉 Plus votre chiffre d’affaires est élevé et vos frais importants, plus il est intéressant de créer une société pour déduire vos charges.
Comment être rapidement rentable en tant que VTC ?
VTC : quel statut choisir ?
Vous avez le choix entre plusieurs statuts :
- le statut d’auto-entrepreneur
- l’EIRL (Entreprise individuelle à responsabilité limitée)
- l’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)
- la SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle)
Comment obtenir un financement pour votre voiture ?
Pour faire financer votre véhicule, vous pouvez opter pour le crédit auto classique, le leasing, ou le prêt personnel.
Quelles sont les démarches pour créer une entreprise ?
Quelles sont les obligations fiscales et sociales ?
Une société VTC doit s’acquitter de ses obligations fiscales en déclarant et en payant la TVA, l’impôt sur les sociétés ou l’impôt sur le revenu selon son statut juridique, et respecter les échéances fiscales annuelles. Sur le plan social, elle est tenue de s’inscrire à la sécurité sociale, de cotiser pour la couverture sociale de ses chauffeurs (salariés ou indépendants) et de respecter les obligations liées au droit du travail si elle emploie des salariés.
VTC en micro-entreprise : quelles limites de CA ?
Le plafond de chiffre d’affaires pour une micro-entreprise VTC est de 77 700 € par an (prestations de services).
Au-delà, vous êtes obligé de changer de statut (SASU, EURL, EI classique).
⚠️ Attention : dès que vous dépassez 36 800 € de CA, vous devenez redevable de la TVA même en micro-entreprise (seuil de franchise en base de TVA).
Comment déclarer la TVA Uber/Bolt/Heetch ?
Vous devez déclarer la TVA sur le montant total de la course facturée au client, même si la plateforme retient une commission.
Exemple :
Course client = 50 € TTC.
Commission Uber = 10 €.
Vous touchez = 40 €.
👉 Vous devez déclarer la TVA sur 50 €, pas sur 40 €.
Déclaration via votre espace impots.gouv.fr :
CA3 (mensuelle ou trimestrielle selon votre régime réel normal/simplifié).
Vous y inscrivez la TVA collectée sur vos courses et la TVA déductible sur vos charges.
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Qui sont nos experts comptables BVTC ?
BVTC est l’association de 2 entités : BVTC Académie, l’organisme de formation VTC, qui forme des centaines de chauffeurs VTC chaque année en France ; et BVTC Conseil, le cabinet d’expertise comptable spécialisé pour les VTC.
Diplômés d’une formation reconnue par l’Etat
Tous les experts-comptables BVTC sont des professionnels certifiés, spécialisés dans le domaine du transport
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