Un expert-comptable taxi qui protège votre rentabilité
- Un comptable taxi disponible et joignable
- Pennylane inclus pour piloter votre activité
- 1er mois de comptabilité offert
Expérience
entreprises accompagnées
Experts agréés
Optimisation
Satisfaction
Votre comptable taxi expert du transport
La comptabilité d’une entreprise de taxi exige du temps, de la précision et une parfaite maîtrise des règles fiscales. Une déclaration tardive, une TVA mal calculée ou une charge oubliée suffit à réduire votre revenu et à fragiliser votre activité.
Avec BVTC Conseil, cabinet inscrit à l’Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France, votre comptabilité devient un véritable levier de rentabilité. Confiez vos obligations à un expert-comptable spécialisé dans le taxi qui sécurise vos déclarations, optimise votre fiscalité et vous aide à prendre les bonnes décisions tout au long de l’année.
Notre accompagnement ne se limite pas à produire votre bilan : nous travaillons pour vous faire gagner du temps, éviter les erreurs coûteuses et augmenter ce qu’il vous reste réellement à la fin du mois.
BVTC : le spécialiste de la comptabilité taxi
L’activité de taxi impose des règles comptables et fiscales que les solutions standardisées maîtrisent rarement dans leur ensemble. Avec un accompagnement généraliste, certaines charges peuvent être oubliées et des choix importants mal anticipés. BVTC Conseil associe des outils performants à l’expertise d’un interlocuteur qui connaît votre métier pour sécuriser vos comptes et protéger vos revenus.
Roulez sereinement, nous veillons sur votre rentabilité !
UNE COMPTABILITÉ TAXI FIABLE ET À JOUR
Tenue de votre comptabilité
En tant qu’expert-comptables spécialisés dans le taxi, nous enregistrons et contrôlons les opérations de votre entreprise afin de maintenir une comptabilité fiable et à jour.
Notre accompagnement comprend notamment :
- l’enregistrement des recettes et des dépenses
- le rapprochement bancaire
- le contrôle des justificatifs
- le suivi des immobilisations
- l’amortissement du véhicule et des équipements
- le suivi des emprunts et financements
- la préparation des comptes annuels.
Déclarations fiscales
Votre comptable taxi prépare et transmet les déclarations correspondant à votre régime :
- déclarations de TVA
- déclaration de résultat
- liasse fiscale
- impôt sur les sociétés, le cas échéant
- Cotisation foncière des entreprises
- acomptes et régularisations
- autres déclarations liées à votre structure
Les échéances sont anticipées. Vous savez ce qui arrive et les montants à provisionner.
Bilan et comptes annuels
Le bilan ne doit pas être une formalité découverte une fois par an. Il permet de mesurer la solidité de votre entreprise, l’évolution de vos charges, votre niveau d’endettement et le résultat réellement dégagé.
Nous préparons vos comptes annuels et vous expliquons les chiffres dans un langage clair. Vous pouvez ainsi décider avec des données, pas avec une impression.
UN OUTIL PERFORMANT
Photographiez vos justificatifs dès la fin d’une course et retrouvez-les dans un espace unique, sans dossiers papier ni tickets égarés. Pennylane rapproche vos opérations bancaires, facilite les échanges avec votre comptable taxi et vous donne une lecture immédiate de la santé financière de votre entreprise.
Vous pouvez également établir vos factures et surveiller l’évolution de votre trésorerie depuis votre espace en ligne. Compatible avec les nouvelles exigences de facturation électronique, l’outil vous permet d’aborder leur mise en œuvre sans bouleverser votre organisation.
CONFORMITÉ ASSURÉE
La fiscalité du taxi comporte des règles précises : ventilation des encaissements, application de la TVA, traitement du véhicule, justificatifs professionnels et respect des échéances déclaratives. Une erreur ou un simple retard peut entraîner une régularisation, des pénalités et une perte de rentabilité.
BVTC Conseil fiabilise vos comptes, contrôle vos déclarations et veille au respect de vos obligations tout au long de l’année. Votre dossier reste propre, à jour et prêt à être présenté en cas de demande de l’administration. Vous exercez sereinement, avec l’assurance que votre comptabilité est suivie par un expert-comptable spécialisé dans le taxi.
CONSEIL FISCAL, SOCIAL ET PILOTAGE
Micro-entreprise, entreprise individuelle au réel, EURL ou SASU : chaque organisation produit des conséquences différentes sur les cotisations, l’imposition, la TVA et la rémunération du dirigeant.
Nous ne recommandons pas un statut parce qu’il est populaire. Nous étudions votre chiffre d’affaires, vos charges, votre situation familiale, votre besoin de protection sociale et vos projets avant de vous conseiller.
Nous vous aidons à organiser votre activité dans le respect de la réglementation :
- choix du régime fiscal
- étude du passage de la micro-entreprise au réel
- comparaison entre EI, EURL et SASU
- optimisation des frais professionnels
- anticipation de la TVA et des cotisations
- stratégie de rémunération
- préparation d’un investissement ou d’un financement
Vous employez un conducteur ou prévoyez de recruter ? Notre pôle social peut vous accompagner dans la gestion des contrats, des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
Cette prise en charge permet de sécuriser l’embauche et de mesurer son coût complet avant de vous engager.
Notre offre comptable pour les chauffeurs de taxi
1er mois offert pour les nouveaux clients
Notre formule
A partir de 150€/mois HT
Offre tout inclus – 100% déductible
Expert-comptable spécialisé dans le taxi
Pennylane inclus - synchronisation bancaire automatique
Suivi des recettes, paiements et justificatifs de courses
TVA, IS, bilan, liasse fiscale
Vous démarrez ? Votre création d'entreprise est offerte
Pourquoi choisir BVTC comme comptable taxi ?
Une expertise du transport de personnes
Nous connaissons les charges, les contraintes et les décisions qui rythment une activité de chauffeur. Vous n’avez pas besoin d’expliquer chaque ligne de votre compte bancaire ou le fonctionnement de votre véhicule professionnel.
Un cabinet inscrit à l’Ordre des experts-comptables
Votre comptabilité est suivie dans le cadre réglementé de l’expertise comptable. Vos comptes et vos déclarations sont préparés avec la rigueur attendue par l’administration, les banques et les organismes de financement.
Un accompagnement tourné vers votre revenu
Notre mission ne s’arrête pas à produire un bilan. Nous vous aidons à comprendre ce que vous gagnez réellement et à utiliser vos chiffres pour améliorer votre activité.
Des outils simples
Pennylane centralise vos documents et automatise une partie des tâches répétitives. Vous passez moins de temps sur l’administratif et retrouvez facilement les informations dont vous avez besoin.
Une équipe accessible
WhatsApp, téléphone, e-mail : vous pouvez joindre un interlocuteur lorsque vous avez une question. Une comptabilité bien tenue repose aussi sur une communication fluide tout au long de l’année.
Vous démarrez votre activité de taxi ?
Les premiers choix conditionnent les prochaines années : statut, régime fiscal, TVA, véhicule, financement et organisation de la rémunération.
BVTC Conseil peut vous accompagner dans la création de votre entreprise taxi :
- comparaison entre les statuts
- choix du régime fiscal
- choix du régime de TVA
- réalisation du business plan
- construction du prévisionnel
- préparation du dossier de financement
- formalités de création sur le guichet unique
- mise en place de l’organisation comptable.
La création de l’entreprise peut être offerte avec certaines formules de gestion comptable, seuls les frais administratifs restent alors à votre charge.
Vous changez de comptable taxi ?
Changer d’expert-comptable est possible, y compris lorsque l’activité est déjà lancée. Nous organisons la reprise du dossier avec votre ancien cabinet afin d’assurer la continuité des déclarations.
Nous commençons par vérifier :
- les derniers comptes annuels
- les déclarations déjà transmises
- les échéances à venir
- la situation de TVA
- les immobilisations et emprunts
- les éventuelles pièces manquantes
- les anomalies nécessitant une correction
Si votre comptabilité accuse du retard, nous pouvons également étudier une mission de remise à jour avant de reprendre le suivi courant.
Les particularités de la comptabilité d’un taxi
La TVA sur les courses de taxi
Les prestations de transport de voyageurs sont généralement soumises au taux de TVA de 10 % en France métropolitaine. Le traitement de la TVA payée sur les dépenses dépend ensuite de la nature de chaque achat et des règles de déduction applicables.
Une erreur de taux, une déclaration tardive ou une mauvaise ventilation peut entraîner un rappel d’impôt et des pénalités. BVTC Conseil contrôle vos opérations et prépare les déclarations correspondant à votre situation.
Le remboursement partiel de l’accise sur le carburant
Les chauffeurs de taxi utilisant un véhicule essence ou diesel dans le cadre de leur activité peuvent, sous conditions, demander le remboursement d’une partie de l’accise payée sur leur carburant. Cette démarche, encore souvent appelée « détaxe carburant » ou « remboursement de TICPE », nécessite de conserver les factures et de déclarer précisément les volumes consommés pour l’activité.
BVTC Conseil vérifie votre éligibilité, organise le suivi des justificatifs et vous accompagne dans la préparation de votre demande. Vous récupérez les sommes auxquelles votre activité peut prétendre sans risquer une déclaration incomplète ou incohérente.
Les paiements par carte et en espèces
Un taxi peut encaisser une même journée par différents moyens. Toutes les recettes doivent être enregistrées, y compris celles qui ne transitent pas immédiatement par le compte bancaire.
Une organisation rigoureuse de la caisse et des encaissements permet de justifier le chiffre d’affaires déclaré et de limiter les écarts en cas de contrôle.
Les taxis conventionnés
La comptabilité d’un taxi conventionné peut inclure des règlements différés, des rejets, des factures en attente et des créances à suivre. Il devient indispensable de distinguer les courses réalisées des sommes réellement encaissées et des montants encore dus.
Un tableau de suivi clair évite de confondre chiffre d’affaires, trésorerie disponible et créances en attente de règlement.
Le véhicule professionnel
Achat comptant, crédit, LOA ou LLD : le traitement comptable n’est pas identique. Selon votre statut et votre régime, le véhicule peut être amorti, tandis que certains loyers, intérêts et frais d’exploitation peuvent être comptabilisés parmi les charges.
Nous comparons les conséquences financières et fiscales avant l’achat ou le renouvellement du véhicule. Une mensualité basse ne garantit pas un financement rentable, surtout avec un kilométrage professionnel élevé.
La licence ou autorisation de stationnement
L’acquisition ou l’exploitation d’une autorisation de stationnement peut avoir un impact important sur le bilan et le financement de l’activité. Son traitement dépend notamment des conditions d’acquisition, de sa nature et de sa transmissibilité.
Votre expert-comptable analyse les documents et le montage retenu afin d’appliquer le traitement comptable approprié.
Quelles dépenses un taxi peut-il déduire ?
Au régime réel, une dépense peut généralement être déduite lorsqu’elle est engagée dans l’intérêt de l’entreprise, justifiée et comptabilisée correctement. La part déductible dépend toutefois de la nature de la dépense et de l’éventuel usage personnel.
Parmi les frais fréquemment rencontrés dans une activité taxi figurent :
Les dépenses liées au véhicule
- carburant ou recharge électrique
- entretien et réparations
- pneus et pièces mécaniques
- assurance automobile professionnelle
- contrôle technique
- lavage intérieur et extérieur
- loyers de LOA ou de LLD
- intérêts d’un emprunt professionnel
- amortissement du véhicule, dans les limites applicables
- péages et stationnements professionnels
Les équipements du taxi
- taximètre
- lumineux
- imprimante
- terminal de paiement
- équipements de sécurité
- matériel informatique
- téléphone et support de navigation
- frais de mise en conformité du véhicule
Les frais de fonctionnement
- frais bancaires ;
- commissions du terminal de paiement ;
- abonnements professionnels ;
- téléphonie et connexion internet ;
- logiciels de facturation ou de gestion ;
- honoraires comptables ;
- frais de formation ;
- cotisations professionnelles ;
- fournitures administratives.
Conservez une facture ou un justificatif lisible pour chaque dépense. Une charge professionnelle non justifiée peut être rejetée par l’administration.
La comptabilité taxi selon les statuts
La comptabilité d’un taxi change profondément selon le statut choisi. Micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL ou SASU : les obligations, la déduction des frais, la gestion de la TVA, les cotisations sociales et le mode de rémunération ne fonctionnent pas de la même façon. Un statut simple au démarrage peut devenir pénalisant lorsque votre chiffre d’affaires augmente ou que vos charges s’alourdissent. Voici les principales règles à connaître pour choisir une structure adaptée à votre activité et préserver votre revenu.
Comptabilité taxi en micro-entreprise
Le régime micro peut convenir pour démarrer progressivement ou exercer avec un volume de charges limité. Sa gestion quotidienne est allégée : tenue d’un livre des recettes, conservation des justificatifs et déclaration du chiffre d’affaires encaissé.
Sa simplicité possède cependant une contrepartie importante : vos dépenses réelles ne sont pas déduites une par une. L’administration applique un abattement forfaitaire pour calculer le revenu imposable.
Or, un taxi supporte souvent des dépenses élevées : véhicule, carburant, assurance, entretien, équipement et financement de l’activité. Lorsque ces charges deviennent importantes, le régime réel peut être plus cohérent.
Le plafond du régime micro et les seuils de franchise de TVA ne doivent pas être confondus. Il est possible de rester micro-entrepreneur tout en devenant redevable de la TVA. BVTC Conseil surveille l’évolution de votre chiffre d’affaires et vous alerte avant le franchissement d’un seuil.
Comptabilité taxi en entreprise individuelle au réel
L’entreprise individuelle permet d’exercer en nom propre sans créer de société. Au régime réel, les charges professionnelles justifiées viennent diminuer le bénéfice imposable.
Cette solution peut être pertinente pour un chauffeur qui supporte des dépenses importantes et souhaite une structure plus simple qu’une société. Elle nécessite néanmoins une comptabilité complète, des déclarations fiscales et l’établissement de comptes annuels.
L’entrepreneur individuel relève en principe de l’impôt sur le revenu, avec une option possible pour l’impôt sur les sociétés sous certaines conditions. Le choix mérite une simulation personnalisée : il modifie la manière dont le bénéfice, les cotisations et la rémunération sont traités.
Comptabilité taxi en EURL
L’EURL permet d’exercer seul au sein d’une société. Lorsque le gérant est également l’associé unique, il relève généralement du régime social des travailleurs indépendants.
Cette structure peut offrir un bon équilibre entre déduction des charges, maîtrise des cotisations et développement de l’activité. Elle impose en contrepartie une comptabilité complète, l’approbation annuelle des comptes et des formalités juridiques.
Votre expert-comptable taxi vous aide à calculer la rémunération envisageable, les cotisations à provisionner et le résultat à conserver dans l’entreprise.
Comptabilité taxi en SASU
La SASU offre une grande souplesse de fonctionnement et permet au président rémunéré de relever du régime général en qualité d’assimilé salarié, sans assurance chômage du seul fait de son mandat.
Cette protection sociale entraîne généralement un coût plus élevé que le régime des travailleurs indépendants. La SASU n’est donc pas automatiquement plus avantageuse.
Elle peut répondre à certains projets : recherche d’une protection sociale plus étendue, développement d’une flotte, entrée future d’associés ou organisation particulière de la rémunération. Une simulation permet de comparer son coût avec celui d’une EURL ou d’une entreprise individuelle.
Ce que nos clients disent de nous
Comptabilité taxi, des réponses claires à vos questions
Un taxi est-il obligé d’avoir un expert-comptable ?
La nomination d’un expert-comptable n’est généralement pas obligatoire. Le chauffeur reste néanmoins responsable de la régularité de sa comptabilité et de ses déclarations. Dès que l’activité relève du régime réel ou d’une société, les obligations deviennent suffisamment techniques pour rendre l’accompagnement fortement recommandé.
Pourquoi choisir un comptable spécialisé taxi ?
Un comptable spécialisé taxi connaît les différentes sources de recettes, la TVA sur le transport de voyageurs, les dépenses liées au véhicule, les équipements professionnels et les problématiques des taxis conventionnés. Cette expérience facilite le classement des opérations et permet de recevoir des conseils adaptés au métier.
Combien coûte un expert-comptable pour taxi ?
Le tarif dépend du statut, du volume d’opérations, du régime de TVA, du nombre de véhicules et de la présence éventuelle de salariés. Chez BVTC Conseil, la formule de gestion comptable débute à partir de 150 € HT par mois.
Un comptable taxi peut-il m’aider à choisir mon statut ?
Oui. L’expert-comptable peut comparer la micro-entreprise, l’entreprise individuelle, l’EURL et la SASU en fonction de votre chiffre d’affaires prévisionnel, de vos dépenses, de votre situation personnelle et de vos objectifs de rémunération.
Quelle TVA un taxi facture-t-il sur ses courses ?
En France métropolitaine, les prestations de transport de voyageurs sont généralement soumises à la TVA au taux de 10 %. Une entreprise bénéficiant de la franchise en base ne facture toutefois pas la TVA tant qu’elle respecte les conditions du dispositif.
Un taxi en micro-entreprise peut-il déduire son carburant ?
Non. En micro-entreprise, les dépenses réelles ne sont pas déduites individuellement. L’administration applique un abattement forfaitaire au chiffre d’affaires pour calculer le revenu imposable.
Un taxi conventionné a-t-il besoin d’une comptabilité particulière ?
Son plan comptable reste celui de son régime, mais son organisation doit permettre de suivre les facturations, les règlements différés, les rejets et les créances en attente. Ce suivi est essentiel pour distinguer les courses réalisées de la trésorerie réellement encaissée.
Puis-je changer d’expert-comptable en cours d’année ?
Oui. Le changement peut intervenir en cours d’exercice, sous réserve de respecter les conditions prévues par la lettre de mission de votre cabinet actuel. Le nouvel expert-comptable organise ensuite la reprise des documents nécessaires.
BVTC accompagne-t-il les taxis dans toute la France ?
Oui. L’accompagnement comptable peut être réalisé à distance grâce aux échanges dématérialisés, à Pennylane, au téléphone, à l’e-mail et à WhatsApp.