Conseil et expertise comptable VTC

S’il n’existe aucune obligation légale de confier la comptabilité VTC de l’entreprise à un expert-comptable, nombre de dirigeants de PME et chauffeurs VTC, installés ou en devenir, choisissent d’externaliser leur comptabilité via le recours aux services d’un expert-comptable.

Pourquoi ? Simplement parce qu’au-delà de ses attributions traditionnelles (déclarations fiscales et sociales, gestion des paies, tenue de la comptabilité, liasse fiscale, récupération de TVA, bilan annuel, compte de résultat, etc.), le rôle de l’expert-comptable tient surtout du conseil dont vous pourrez bénéficiez, de la relation de confiance et d’un accompagnement avisé. Bref, un « ami qui vous veut du bien ».

De nombreux VTC, voulant réduire les frais, décident d’assurer eux-mêmes la gestion comptable de leur société. Mais cela s’avère souvent être une grave erreur.

• Premièrement, vous n’avez probablement pas les compétences pour réaliser correctement une saisie comptable.
• Deuxièmement, cela s’avère très chronophage. Mieux vaut se concentrer sur votre domaine d’expertise, sur les stratégies à mettre en place pour démarcher des clients privés, les fidéliser, créer des services, de la valeur ajoutée, des partenariats etc.

Enfin, ayant une société, vous avez pour obligation de sortir un bilan comptable à la fin de l’année et seul un expert comptable agréé par l’ordre des experts comptable pourra le faire.

Dès lors qu’un chauffeur VTC exerce son activité dans le cadre d’une société commerciale, et ce quel que soit son statut (EURL, SARL, SAS, SASU, EIRL, etc…), il est dans l’obligation d’enregistrer tous les mouvements affectant le patrimoine, de rédiger des factures respectant un formalisme déterminé, de réaliser un inventaire annuel et d’établir une liasse fiscale.

Toutefois, les entreprises VTC relevant du régime simplifié d’imposition peuvent profiter d’une mesure de simplification baptisée « comptabilité super-simplifiée » pour la tenue de leur comptabilité. Elles ont effectivement la possibilité de tenir une comptabilité de trésorerie plutôt qu’une comptabilité commerciale.

En fin d’exercice comptable, les sociétés VTC ont l’obligation d’établir des comptes annuels qui se composent :

• D’un bilan reflétant le patrimoine de l’entreprise
• D’un compte de résultat permettant de connaître la richesse créée par une entreprise
• D’une annexe apportant des informations complémentaires

Pour ces documents, des allégements existent toutefois et dépendent le plus souvent du chiffre d’affaires de l’entreprise, de son effectif et de son patrimoine.

Pour démarrer leur activité VTC, de nombreux chauffeurs optent pour le statut d’auto-entrepreneur. Sur le plan comptable, ceci est plutôt un bon choix étant donné que les obligations sont peu nombreuses.

En effet, à condition de respecter le plafond de chiffre d’affaires du régime de la micro-entreprise, les chauffeurs VTC n’ont pas à effectuer d’enregistrements comptables. Ils peuvent se contenter de tenir un simple livre de recettes.

En fin d’exercice aussi, ils profitent de mesures particulièrement intéressantes puisqu’ils sont tout bonnement
dispensés de bilan et de compte de résultat.

Cabinet Comptable VTC en ligne

Ce service est alléchant pour un entrepreneur voulant créer sa TPE ou sa PME car le prix est très attractif. Ces cabinets en ligne peuvent être intéressants pour démarrer sa société si vous êtes une TPE. Cependant, faites attention car ces cabinets en ligne sont généralement qualifiés d’«usines à clients». Ils ne feront que le strict minimum, vous aurez donc beaucoup de mal à obtenir du conseil et un véritable accompagnement personnalisé.

De plus, certaines sociétés de comptabilités VTC en ligne possèdent des logiciels qui ont souvent des interfaces figées et formatées qui ne s’adaptent pas toujours aux spécificités de l’activité de VTC. Les comptes d’une société méritent la plus grande attention et toute erreur peut menacer sa pérennité.

Cabinet Comptable VTC physique

Un expert-comptable devrait être considéré comme le médecin de famille de l’entreprise. Non seulement il enregistre les opérations au fil de l’eau, il sort les bilans et établit les déclarations fiscales, mais en plus c’est quelqu’un en qui vous devez avoir confiance et qui devra vous conseiller pour les décisions stratégiques. Il vous suivra pendant un grand nombre d’années et vous aidera lors de la transmission de votre entreprise. Il travaille en réseau avec des avocats spécialisés VTC, des notaires et des fiscalistes, ce qui en fait sa force.

Notre avis ?

Avant tout, si vous êtes VTC ou Capacitaire, nous ne vous recommandons pas de choisir votre expert comptable selon les prix qu’il propose.

L’élément le plus important est de choisir un comptable spécialisé dans les métiers du transport qui saura faire plus que votre simple comptabilité, qui vous apportera du conseil selon les spécificités du statut juridique de votre société et de votre secteur. En effet, un cabinet comptable généraliste n’adaptera pas ces choix stratégiques selon votre secteur d’activité et cela pourrait vous être fortement préjudiciable. En choisissant un cabinet spécialisé dans le transport, vous aurez outre les recommandations comptables, fiscales, sociales et juridiques des recommandations stratégiques dans le transport, vous aidant ainsi dans votre activité de tous les jours.

Selon l’importance de l’entreprise, il est capital d’établir une vraie relation avec son expert-comptable et nous vous déconseillons un « expert virtuel » en ligne. Dans chaque ville, il existe des cabinets comptable indépendants VTC qui sont maintenant obligés de s’aligner sur les prix du net qui les concurrence.

Une comptable en ligne ne vous fera pas perdre d’argent mais un expert-comptable physique vous en fera gagner. Nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans votre aventure. BVTC Conseil premier cabinet d’expertise comptable créé par des capacitaires, peut vous faire bénéficier de toute son expérience dans le métier du transport depuis de nombreuses années.

Nos experts comptables également spécialisés dans le transport vous conseilleront sur chaque décision que vous aurez à prendre. De plus, vous pourrez bénéficier du cabinet de conseil gratuitement, et de tous nos partenaires afin de maximiser votre rentabilité et de vous émanciper des applications !

La clé pour optimiser vos bénéfices réside dans la création de votre propre entreprise et l’expansion de votre base de clients. Pour y parvenir, il est indispensable de concevoir un business plan solide. Ce document agira comme un guide et une stratégie pour l’augmentation de vos revenus.

Vous avez le choix entre plusieurs statuts :

• le statut d’auto-entrepreneur
• l’EIRL (Entreprise individuelle à responsabilité limitée)
• l’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)
• la SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle)

Pour faire financer votre véhicule, vous pouvez opter pour le crédit auto classique, le leasing, ou le prêt personnel.

Pour lancer une entreprise de VTC, il est nécessaire d’obtenir une carte professionnelle en passant un examen , de choisir une structure juridique pour votre entreprise, de l’immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés, et de s’inscrire au registre des exploitants de VTC. Ensuite, assurez-vous que votre véhicule respecte les normes réglementaires, souscrivez à une assurance responsabilité civile professionnelle adaptée, et restez en conformité avec les obligations administratives et fiscales.

Une société VTC doit s’acquitter de ses obligations fiscales en déclarant et en payant la TVA, l’impôt sur les sociétés ou l’impôt sur le revenu selon son statut juridique, et respecter les échéances fiscales annuelles. Sur le plan social, elle est tenue de s’inscrire à la sécurité sociale, de cotiser pour la couverture sociale de ses chauffeurs (salariés ou indépendants) et de respecter les obligations liées au droit du travail si elle emploie des salariés.