Devenir VTC : étapes, formation et démarches pour se lancer

Les conditions pour devenir chauffeur VTC

Le métier de chauffeur VTC est réglementé et nécessite de remplir plusieurs conditions avant de pouvoir exercer. Il est essentiel de posséder un permis de conduire valide, de passer une visite médicale obligatoire, et d’avoir un casier judiciaire vierge. Ces exigences garantissent un niveau de sécurité optimal pour les passagers et un service professionnel en conformité avec la réglementation en vigueur.

Permis de conduire et visite médicale

Pour devenir chauffeur VTC, il faut obligatoirement :

✔ Détenir un permis B depuis au moins 3 ans (ou 2 ans en cas de conduite accompagnée).
✔ Avoir un permis non probatoire pour justifier d’une expérience suffisante sur la route.
✔ Passer une visite médicale auprès d’un médecin agréé, qui attestera votre aptitude à transporter des passagers en toute sécurité.

Cette visite médicale est essentielle pour garantir que le chauffeur ne présente aucune contre-indication à l’exercice de son activité professionnelle. Elle prend en compte des critères tels que l’acuité visuelle, les réflexes et l’état de santé général.

Casier judiciaire

Le métier de chauffeur VTC impose également des conditions strictes en matière de moralité :

✔ Présenter un bulletin n°2 vierge de condamnations spécifiques pouvant empêcher l’exercice du métier (ex. : conduite sans permis, vol, abus de confiance, infractions liées à la sécurité routière).

Ces obligations administratives et médicales sont indispensables pour obtenir votre carte professionnelle VTC et vous inscrire au registre des VTC. Elles permettent d’assurer un service de qualité, en toute conformité avec la réglementation en vigueur.

L’examen VTC (théorique et pratique)

Pour devenir chauffeur VTC, il est obligatoire de réussir un examen VTC composé de deux épreuves : une épreuve théorique et une épreuve pratique. Cet examen est organisé par la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA) et vise à vérifier les connaissances réglementaires, la gestion d’entreprise et les compétences de conduite professionnelle.

Obtenir cet examen est une étape essentielle pour demander votre carte professionnelle VTC et exercer en toute légalité. Bien que la formation ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée pour maximiser vos chances de réussite.

L’épreuve théorique

L’épreuve théorique consiste en un QCM/QRC couvrant plusieurs thématiques essentielles à l’exercice du métier :

✔ Réglementation du transport public particulier de personnes (connaissance des lois et des obligations des chauffeurs VTC).
✔ Sécurité routière (règles de circulation, comportements à adopter).
✔ Gestion d’entreprise (notions juridiques et fiscales, comptabilité, statuts d’entreprise).
✔ Développement commercial (relation client, gestion des réservations).
✔ Anglais appliqué au métier de VTC (accueil et échanges avec une clientèle internationale).

• 📍 Organisé par la CMA
• 💰 Frais d’inscription : environ 200 € (non finançable par le CPF, mais la formation préparatoire peut l’être).
• ⏳ Examen sous forme de QCM/QRC, avec un seuil de réussite requis pour valider chaque module.

Un bon niveau de préparation est indispensable pour réussir cette épreuve. De nombreux candidats choisissent de suivre une formation VTC pour se familiariser avec les attentes et améliorer leur score.

L’épreuve pratique

L’épreuve pratique permet d’évaluer vos compétences réelles en tant que chauffeur VTC. Elle dure environ 20 à 30 minutes et se déroule avec un examinateur qui observe plusieurs critères :

✔ Maîtrise de la conduite professionnelle (conduite souple, anticipation, respect du Code de la route).
✔ Orientation et itinéraire (capacité à choisir le meilleur trajet, utilisation d’un GPS).
✔ Relation client (accueil, courtoisie, présentation soignée, gestion des demandes spécifiques).
✔ Connaissances touristiques et culturelles (capacité à informer un client sur des points d’intérêt).

• 🚗 Besoin d’un véhicule à double commande (à louer ou à emprunter auprès d’un centre de formation).
• 📜 Possibilité d’équivalence : les chauffeurs ayant au moins un an d’expérience en tant que chauffeur de bus, taxi ou ambulance peuvent être dispensés de l’épreuve pratique et obtenir directement leur carte VTC.

💡 Conseil : Une bonne préparation à cette épreuve est essentielle pour convaincre l’examinateur et obtenir son examen du premier coup.

Une fois l’examen VTC validé, vous pourrez entamer la demande de votre carte professionnelle VTC et officialiser votre activité.

Obtenir la carte professionnelle VTC

Une fois l’examen VTC validé, l’étape suivante est d’obtenir votre carte professionnelle VTC. Cette carte est indispensable pour exercer en toute légalité en tant que chauffeur VTC. Elle est délivrée par la préfecture de votre lieu de résidence et a une validité de 5 ans.

Démarches pour obtenir la carte VTC

Pour faire votre demande, vous devez constituer un dossier comprenant plusieurs pièces justificatives :

✔ Attestation de réussite à l’examen VTC (théorique et pratique).
✔ Permis de conduire valide (permis B depuis 3 ans minimum, ou 2 ans en conduite accompagnée).
✔ Certificat de visite médicale délivré par un médecin agréé.
✔ Justificatif de domicile récent (facture d’eau, d’électricité ou de téléphone).
✔ Photo d’identité conforme aux normes officielles.

💰 Coût d’édition de la carte : environ 60 €
📍 Dépôt de la demande : auprès de la préfecture ou en ligne sur le site officiel des services publics

Une fois votre dossier complet, la préfecture vous délivrera votre carte professionnelle VTC. Celle-ci devra être présentée en cas de contrôle et devra toujours être en votre possession lors de l’exercice de votre activité de transport.

Renouvellement de la carte VTC

La carte professionnelle VTC est valable 5 ans et doit être renouvelée avant son expiration. Pour cela, la réglementation impose une formation continue obligatoire de 14 heures, à effectuer dans un centre agréé.

✅ Formation continue obligatoire tous les 5 ans
✅ Objectif : actualisation des connaissances en réglementation, sécurité et relation client
✅ Attestation à fournir pour renouveler la carte VTC

💡 Conseil : Pensez à anticiper votre renouvellement en suivant la formation dans les délais pour éviter toute interruption d’activité.

Une fois votre carte VTC en poche, il ne vous restera plus qu’à finaliser l’inscription au registre des VTC pour être officiellement opérationnel !

Inscription au registre VTC

L’inscription au registre des VTC est une étape obligatoire pour exercer en toute légalité. Sans cette immatriculation, il est interdit de proposer des prestations de transport de personnes en tant que chauffeur VTC.

Pour pouvoir vous inscrire, vous devez faire une demande de licence VTC auprès du Ministère des Transports. Cette inscription est valable pour 5 ans et doit être renouvelée à son expiration.

✔ Coût de la licence VTC : 170 €
✔ Démarches en ligne sur le site officiel du registre des VTC

Une fois votre demande acceptée, vous recevrez votre numéro d’inscription et serez officiellement enregistré en tant que professionnel du transport de personnes.

Pour finaliser votre inscription au registre VTC, vous devez fournir plusieurs pièces justificatives :

✔ Carte professionnelle VTC (obtenue après validation de l’examen).
✔ Assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) couvrant votre activité.
✔ Carte grise du véhicule utilisé pour l’activité de transport.
✔ Extrait K-bis (si vous créez une société) ou attestation d’auto-entrepreneur (pour les micro-entrepreneurs).

Une fois inscrit, votre entreprise est officiellement reconnue et peut débuter son activité en toute conformité.

Tout véhicule utilisé pour une activité VTC doit être identifié par un macaron VTC officiel, qui doit être apposé à l’avant et à l’arrière du véhicule. Ce macaron est délivré après l’inscription au registre et permet d’être identifié lors des contrôles.

🚘 Macaron VTC obligatoire : visible sur le pare-brise avant et arrière
🚨 Sanctions en cas de non-affichage : amendes et interdiction d’exercer

⚠ Ne pas être inscrit au registre des VTC est une infraction passible de lourdes sanctions :
❌ Amende de 1 500 € en cas d’exercice illégal
❌ Risque de suspension d’activité
❌ Sanctions en cas de défaut de licence ou d’assurance

L’inscription au registre VTC est une étape incontournable pour démarrer son activité de chauffeur en toute sérénité. Une fois cette formalité accomplie, il ne vous restera plus qu’à choisir un statut juridique adapté pour structurer votre entreprise.

Choisir son statut juridique et créer son entreprise

Pour exercer en tant que chauffeur VTC, il est indispensable de créer une entreprise et de choisir un statut juridique adapté. Deux principales options s’offrent à vous : la micro-entreprise, qui permet de démarrer avec des démarches simplifiées, ou une société unipersonnelle (SASU ou EURL), qui offre plus de possibilités en matière de gestion et de fiscalité.

Le choix du statut dépend de votre volume d’activité, de vos ambitions de développement et de votre stratégie financière. Voici un comparatif des différentes options pour vous aider à faire le bon choix.

Micro-entreprise : simplicité et rapidité

La micro-entreprise (anciennement auto-entrepreneur) est le statut le plus simple pour démarrer une activité de VTC rapidement.

✅ Plafond de chiffre d’affaires : 77 700 € par an pour les prestations de service.
✅ Formalités administratives simplifiées : inscription rapide et peu de documents à fournir.
✅ Pas de comptabilité lourde : déclaration mensuelle ou trimestrielle du chiffre d’affaires.
✅ Cotisations sociales proportionnelles au CA : environ 22% du chiffre d’affaires.
❌ Pas de récupération de TVA : toutes vos dépenses sont payées TTC, ce qui peut impacter votre rentabilité.
❌ Pas de déduction des charges : frais de carburant, entretien du véhicule et assurances ne sont pas déductibles.

💡 Idéal pour un lancement rapide, mais limité en termes d’optimisation fiscale et de développement.

SASU / EURL : flexibilité et protection du patrimoine

Pour ceux qui souhaitent structurer leur activité de transport avec plus de flexibilité et une meilleure protection juridique, il est possible de créer une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée).

✅ Responsabilité limitée : votre patrimoine personnel est protégé.
✅ Déduction des charges professionnelles : carburant, assurance, entretien, amortissement du véhicule…
✅ Possibilité de récupération de la TVA : intéressant pour les achats liés à votre activité.
✅ Choix du régime fiscal :

• Impôt sur les Sociétés (IS) : taux avantageux pour optimiser les bénéfices.
• Impôt sur le Revenu (IR) : pour ceux qui veulent intégrer leurs revenus professionnels à leur imposition personnelle.
  Comptabilité plus rigoureuse : tenue d’un bilan comptable obligatoire.
  Formalités de création plus complexes : rédaction des statuts, annonce légale, immatriculation.

💡 Idéal pour les chauffeurs VTC qui souhaitent développer une activité rentable et structurée à long terme.

Les formalités de création d’entreprise

Quelle que soit la forme juridique choisie, plusieurs démarches sont obligatoires pour officialiser la création de votre entreprise VTC.

• Rédaction des statuts (uniquement pour SASU/EURL) : définissant les règles de gestion de l’entreprise.
  Publication d’une annonce légale (uniquement pour SASU/EURL) dans un journal officiel.
  – Immatriculation via le Guichet Unique : dépôt du dossier auprès de l’INPI.
  – Fournir la carte VTC lors de l’immatriculation : pour justifier l’objet social de l’entreprise.
  

Une fois votre entreprise créée, vous pourrez demander votre licence VTC et commencer votre activité de chauffeur professionnel.

💡 Besoin d’un accompagnement ? BVTC vous aide à choisir le bon statut et à effectuer toutes les démarches administratives pour vous lancer en toute sérénité !

Le véhicule : critères et choix

Le choix du véhicule VTC est une étape cruciale pour exercer dans les meilleures conditions. Il doit répondre à des normes légales strictes, tout en garantissant confort et sécurité aux passagers. Que vous optiez pour l’achat ou la location, il est essentiel de bien évaluer les options disponibles pour assurer la rentabilité de votre activité.

Critères légaux pour un véhicule VTC

Pour être homologué, votre véhicule VTC doit respecter plusieurs critères réglementaires :

✔ Capacité : entre 4 et 9 places, chauffeur compris.
✔ Ancienneté : moins de 7 ans (sauf pour les véhicules de collection avec autorisation spéciale).
✔ Nombre de portes : minimum 4 portes pour garantir l’accessibilité et le confort des passagers.
✔ Puissance minimale : 84 kW (≈ 115 chevaux).
✔ Dimensions minimales : 4,50 m de long et 1,70 m de large.
✔ Contrôle technique annuel obligatoire, pour vérifier la conformité du véhicule.
✔ Assurance VTC obligatoire, couvrant les passagers et les risques liés à l’activité professionnelle.

💡 Attention : Certains véhicules, bien que récents et puissants, ne sont pas acceptés en VTC s’ils ne respectent pas ces dimensions minimales. Vérifiez toujours la compatibilité avant l’achat ou la location.

Achat ou location d’un véhicule VTC

Le choix entre acheter ou louer votre véhicule dépend de votre budget et de votre stratégie financière.

✔ Achat :

• Financement par prêt bancaire ou apport personnel.
• Véhicule en pleine propriété, pas de restriction sur l’utilisation.
• Possibilité de revendre le véhicule plus tard.
• Amortissement comptable et récupération de la TVA (si société).

✔ Location longue durée (LLD) ou location avec option d’achat (LOA) :

• Pas d’apport initial important.
• Véhicule toujours récent et en bon état.
• Entretien inclus selon les contrats.
• Possibilité de changer de véhicule facilement.
  

💡 Conseil : Quel que soit votre choix, assurez-vous que votre véhicule est bien couvert par une assurance RC Pro VTC, et qu’il respecte les critères Crit’Air si vous roulez en zone urbaine réglementée.

Matériel et équipements obligatoires

Pour offrir un service professionnel et respecter la réglementation en vigueur, votre véhicule doit être équipé de certains outils indispensables :

✔ Terminal de paiement CB : obligatoire pour accepter les règlements par carte bancaire.
✔ GPS et smartphone : essentiels pour optimiser les trajets et suivre les réservations.
✔ Application de réservation : Uber, Bolt, Heetch, ou votre propre système.
✔ Macaron VTC : obligatoire à l’avant et à l’arrière du véhicule pour l’identification.

💡 Astuce : Un véhicule bien entretenu et un service client impeccable vous aideront à obtenir de meilleures évaluations clients, indispensables pour être bien référencé sur les plateformes et fidéliser votre clientèle.

En choisissant soigneusement votre véhicule VTC et en respectant toutes les exigences légales, vous maximisez vos chances de réussite dans le secteur du transport professionnel de personnes.

Avantages et inconvénients du métier de chauffeur VTC

Le métier de chauffeur VTC attire de nombreux entrepreneurs grâce à sa flexibilité et son potentiel de revenus attractif. Cependant, il présente aussi certaines contraintes, notamment une dépendance aux plateformes et des charges importantes.

Avant de vous lancer, il est essentiel de bien comprendre les avantages et les inconvénients de cette activité afin d’anticiper les défis et maximiser votre rentabilité.

Les avantages du métier de VTC

✅ Flexibilité horaire et géographique
Vous choisissez vos horaires et votre zone d’activité. Vous pouvez travailler à votre rythme et organiser votre emploi du temps en fonction de votre disponibilité et de la demande.

✅ Revenus proportionnels au temps de conduite
Plus vous roulez, plus vous gagnez. Le métier de chauffeur VTC permet une rémunération variable, avec des pics de revenus lors des périodes de forte demande (soirées, week-ends, événements spéciaux).

✅ Indépendance hiérarchique
En tant que travailleur indépendant, vous n’avez pas de supérieur hiérarchique. Vous êtes votre propre patron et pouvez développer votre propre clientèle pour ne pas dépendre uniquement des plateformes.

✅ Diversification des opportunités
Outre les applications comme Uber, Bolt ou Heetch, vous pouvez :

• Travailler avec des hôtels, entreprises et particuliers pour des courses privées.
• Proposer des services premium avec un véhicule haut de gamme.
• Offrir des transferts aéroport, circuits touristiques ou transport événementiel.

💡 Conseil : Construire un réseau de clients fidèles vous permettra de limiter votre dépendance aux plateformes et d’augmenter votre rentabilité.

Les inconvénients du métier de VTC

❌ Charges élevées : carburant, entretien, commissions des plateformes
Le coût d’exploitation d’un véhicule VTC est important. Vous devez prendre en compte :

• Le carburant (ou l’électricité si vous optez pour un véhicule électrique).
• L’entretien du véhicule (révisions, réparations, pneus…).
• L’assurance VTC et les frais professionnels.
• Les commissions des plateformes (Uber prend environ 25% du prix de chaque course).

❌ Horaires étendus pour être rentable
Les meilleures plages horaires sont souvent en soirée, le week-end et pendant les jours fériés. Il faut donc être disponible à des horaires décalés pour maximiser ses revenus.

❌ Dépendance aux applications et aux évaluations clients
Si vous utilisez Uber, Bolt ou Heetch, votre activité dépend de votre notation client. Une mauvaise évaluation peut entraîner :

• Un déréférencement de la plateforme (impossibilité d’accepter des courses).
• Moins de visibilité et donc une baisse du nombre de trajets proposés.

💡 Conseil : Pour limiter ce risque, misez sur un service impeccable et développez une clientèle privée en parallèle des plateformes.

Le métier de chauffeur VTC offre de réelles opportunités pour les entrepreneurs indépendants, mais il demande une bonne gestion des charges et une organisation efficace pour rester rentable. En diversifiant vos sources de revenus et en optimisant votre service, vous pouvez tirer profit des avantages de ce métier tout en minimisant ses contraintes.

Formation VTC et conseils pour réussir

Même si elle n’est pas obligatoire, la formation VTC est vivement recommandée pour réussir l’examen VTC et se préparer aux exigences du métier. Beaucoup de candidats échouent faute de préparation, car l’examen couvre de nombreux domaines : réglementation des transports, gestion d’entreprise, sécurité routière et relation client. Suivre une formation permet de maîtriser les connaissances essentielles, d’augmenter ses chances de réussite et de mieux comprendre les réalités du métier de chauffeur VTC.

Se former pour réussir l’examen VTC

L’examen VTC étant exigeant, il est conseillé de suivre une formation VTC comme celle que nous proposons. Vous bénéficiez d’un accompagnement structuré. La durée de la formation varie entre 50 et 300 heures, selon votre niveau et l’intensité du programme. Certains choisissent une préparation intensive, tandis que d’autres préfèrent un parcours plus progressif.

Le coût de nos formations oscille entre 450 et 2150 €, un investissement qui peut être pris en charge par le Compte Personnel de Formation (CPF) ou Pôle emploi. Ce financement vous permet de vous préparer sans avoir à avancer des sommes trop importantes.

Le programme de formation couvre plusieurs thématiques essentielles. Une partie est consacrée à la réglementation VTC, afin de bien comprendre les obligations et les droits des chauffeurs professionnels. La gestion d’entreprise est également abordée, car un chauffeur VTC est avant tout un entrepreneur. Il doit savoir gérer sa comptabilité, choisir un statut juridique adapté et optimiser ses charges. L’anglais professionnel fait aussi partie des modules, car la clientèle est parfois internationale, notamment dans les grandes villes et les zones touristiques. Enfin, la formation inclut une préparation à l’épreuve pratique, avec des exercices de conduite, des mises en situation et des conseils pour améliorer la relation client.

Sans préparation, l’examen VTC peut s’avérer difficile à réussir. Beaucoup de candidats échouent à la première tentative faute d’anticipation. Suivre une formation permet non seulement d’obtenir plus rapidement la carte VTC, mais aussi de mieux appréhender les réalités du métier et de s’assurer un démarrage réussi dans l’activité.

Maximiser ses revenus en tant que chauffeur VTC

Obtenir sa carte VTC n’est que le début de l’aventure. Pour assurer la rentabilité de son activité, il est important d’adopter une stratégie efficace afin d’optimiser ses revenus. La première règle est de ne pas se limiter à une seule plateforme. Uber est souvent le choix privilégié des nouveaux chauffeurs, mais cette dépendance peut être risquée, car les commissions sont élevées et les conditions peuvent évoluer. Pour diversifier ses opportunités, il est intéressant de s’inscrire sur d’autres applications comme Bolt, Heetch ou LeCab, qui prennent parfois moins de commission et permettent de mieux rentabiliser les courses.

Cependant, les plateformes ne suffisent pas toujours pour garantir un revenu stable. Développer un réseau de clients privés est une excellente manière d’assurer des trajets réguliers et souvent mieux rémunérés. Travailler avec des entreprises, des hôtels ou des clients VIP permet d’avoir des missions récurrentes et d’éviter la fluctuation des demandes sur les applications. Certains chauffeurs choisissent aussi de proposer des services spécifiques, comme des transferts aéroport, des circuits touristiques ou du transport événementiel. En proposant une offre sur mesure, il est possible de se différencier et d’attirer une clientèle plus fidèle.

La qualité du service joue également un rôle essentiel dans la réussite d’un chauffeur VTC. Un bon accueil, une tenue professionnelle, un véhicule propre et confortable sont autant de critères qui influencent la satisfaction des clients et donc les évaluations. Une note élevée sur les applications permet d’accéder aux meilleures courses et aux clients les plus rentables. Un chauffeur ponctuel, courtois et discret fidélise plus facilement sa clientèle, ce qui lui permet d’assurer des revenus plus réguliers.

L’optimisation des revenus passe aussi par une gestion rigoureuse des dépenses. Le carburant, l’entretien du véhicule et l’assurance sont des coûts incompressibles, mais il est possible de réduire certaines charges en optimisant ses trajets et en évitant les temps morts. Travailler aux heures de forte demande, privilégier les trajets longs et éviter les déplacements à vide sont des stratégies efficaces pour augmenter son chiffre d’affaires.

Réussir dans le métier de VTC ne dépend pas uniquement de l’obtention de la carte professionnelle. Il faut aussi savoir gérer son activité comme une véritable entreprise, diversifier ses sources de revenus et offrir un service irréprochable. En combinant formation, stratégie commerciale et qualité de service, un chauffeur VTC peut assurer la rentabilité de son activité et se démarquer dans un secteur concurrentiel.

Les avantages de l’accompagnement BVTC

Devenir chauffeur VTC ne se résume pas à réussir l’examen et obtenir sa carte professionnelle. La véritable réussite repose sur une bonne préparation, un choix judicieux du statut juridique, une gestion efficace et une maîtrise des aspects financiers. Chez BVTC, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur parcours, afin de leur offrir toutes les clés pour réussir et optimiser leur activité dès le départ.

Un accompagnement complet pour la création d’entreprise

Se lancer en tant que chauffeur VTC, c’est aussi devenir chef d’entreprise. Il est donc essentiel de choisir le bon statut juridique et d’accomplir toutes les démarches administratives nécessaires. BVTC vous guide dans la création de votre entreprise, que vous optiez pour une micro-entreprise, une SASU ou une EURL.

Nous vous aidons à :

• Choisir le statut juridique le plus adapté à votre activité et votre fiscalité.
• Rédiger et déposer les statuts si vous optez pour une société.
• Effectuer les formalités d’immatriculation via le Guichet Unique.
• Accomplir le dépôt du capital (pour les sociétés) et publier l’annonce légale.
• Obtenir votre extrait K-bis et vous inscrire au registre des VTC.

Grâce à notre expertise, vous évitez les erreurs qui pourraient ralentir votre démarrage et vous bénéficiez d’un accompagnement clair et structuré pour créer votre entreprise sereinement.

Une formation VTC complète et efficace

L’examen VTC est une étape clé pour obtenir sa carte professionnelle, et chez BVTC, nous mettons tout en œuvre pour assurer votre réussite. Nous proposons une préparation intensive, couvrant l’ensemble des connaissances requises.

Notre programme de formation comprend :

• Modules théoriques : réglementation du transport, gestion d’entreprise, anglais professionnel, sécurité routière.
• Préparation à l’examen théorique : entraînement aux QCM et QRC, simulations d’épreuves.
• Formation pratique : conduite professionnelle, orientation, relation client et accueil des passagers.

Nos formateurs expérimentés vous aident à maîtriser chaque aspect du métier, afin d’augmenter vos chances de réussite dès la première tentative. Grâce à notre approche personnalisée, nous adaptons la formation aux besoins de chaque candidat, qu’il s’agisse d’un débutant ou d’un professionnel en reconversion.

Un suivi comptable et une gestion optimisée

Gérer une activité de VTC, c’est aussi savoir anticiper ses charges et organiser sa comptabilité. Trop de chauffeurs négligent cet aspect et se retrouvent avec des difficultés financières en raison d’une mauvaise gestion de leurs cotisations sociales, de la TVA ou de l’impôt sur les sociétés (IS/IR).

BVTC vous accompagne dans :

• Le suivi des charges professionnelles (carburant, entretien, assurances).
• La gestion et le reporting financier pour assurer la rentabilité.
• L’optimisation de votre déclaration de TVA et de vos obligations fiscales.
• Le choix entre impôt sur le revenu (IR) ou impôt sur les sociétés (IS) selon votre statut.

Avec un suivi personnalisé, vous gagnez en sérénité et pouvez vous concentrer sur votre activité sans craindre les erreurs administratives ou fiscales.

Une aide au financement et des solutions adaptées

L’un des plus grands défis pour un chauffeur VTC est de financer son véhicule et son activité. Chez BVTC, nous vous accompagnons dans la recherche de financement et nous vous aidons à trouver des solutions adaptées à votre situation.

Nous vous assistons pour :

• Le montage de dossier financier, essentiel pour obtenir des aides ou un prêt bancaire.
• La mise en place de solutions de leasing (LLD/LOA) ou de crédit auto pour financer votre véhicule.
• La recherche de partenariats bancaires pour des conditions de financement avantageuses.

Notre objectif est de vous permettre de lancer votre activité sans contrainte financière excessive, en trouvant la meilleure option pour votre budget et votre projet professionnel.

Pourquoi choisir BVTC ?

En intégrant BVTC, vous bénéficiez d’un accompagnement global, depuis la création de votre entreprise jusqu’à la gestion quotidienne de votre activité. Nous vous apportons une expertise complète pour :
✔ Lancer votre société VTC dans les meilleures conditions.
✔ Réussir votre examen VTC avec une préparation sur mesure.
✔ Gérer efficacement votre comptabilité et optimiser vos charges.
✔ Obtenir un financement pour votre véhicule et sécuriser votre investissement.

Ne laissez rien au hasard : avec BVTC, vous avez un partenaire fiable à chaque étape de votre projet !

📞 Contactez-nous dès aujourd’hui et donnez un coup d’accélérateur à votre carrière de chauffeur VTC !

Le véhicule : critères et choix

Le choix du véhicule VTC est une étape cruciale pour exercer dans les meilleures conditions. Il doit répondre à des normes légales strictes, tout en garantissant confort et sécurité aux passagers. Que vous optiez pour l’achat ou la location, il est essentiel de bien évaluer les options disponibles pour assurer la rentabilité de votre activité.

Critères légaux pour un véhicule VTC

Pour être homologué, votre véhicule VTC doit respecter plusieurs critères réglementaires :

✔ Capacité : entre 4 et 9 places, chauffeur compris.

✔ Ancienneté : moins de 7 ans (sauf pour les véhicules de collection avec autorisation spéciale).

✔ Nombre de portes : minimum 4 portes pour garantir l’accessibilité et le confort des passagers.

✔ Puissance minimale : 84 kW (≈ 115 chevaux).

✔ Dimensions minimales : 4,50 m de long et 1,70 m de large.

✔ Contrôle technique annuel obligatoire, pour vérifier la conformité du véhicule.

✔ Assurance VTC obligatoire, couvrant les passagers et les risques liés à l’activité professionnelle.

💡 Attention : Certains véhicules, bien que récents et puissants, ne sont pas acceptés en VTC s’ils ne respectent pas ces dimensions minimales. Vérifiez toujours la compatibilité avant l’achat ou la location.

Achat ou location d’un véhicule VTC

Le choix entre acheter ou louer votre véhicule dépend de votre budget et de votre stratégie financière.

✔ Achat :

• Financement par prêt bancaire ou apport personnel.
• Véhicule en pleine propriété, pas de restriction sur l’utilisation.
• Possibilité de revendre le véhicule plus tard.
• Amortissement comptable et récupération de la TVA (si société).

✔ Location longue durée (LLD) ou location avec option d’achat (LOA) :

• Pas d’apport initial important.
• Véhicule toujours récent et en bon état.
• Entretien inclus selon les contrats.
• Possibilité de changer de véhicule facilement.

💡 Conseil : Quel que soit votre choix, assurez-vous que votre véhicule est bien couvert par une assurance RC Pro VTC, et qu’il respecte les critères Crit’Air si vous roulez en zone urbaine réglementée.

Matériel et équipements obligatoires

Pour offrir un service professionnel et respecter la réglementation en vigueur, votre véhicule doit être équipé de certains outils indispensables :

✔ Terminal de paiement CB : obligatoire pour accepter les règlements par carte bancaire.

✔ GPS et smartphone : essentiels pour optimiser les trajets et suivre les réservations.

✔ Application de réservation : Uber, Bolt, Heetch, ou votre propre système.

✔ Macaron VTC : obligatoire à l’avant et à l’arrière du véhicule pour l’identification.

💡 Astuce : Un véhicule bien entretenu et un service client impeccable vous aideront à obtenir de meilleures évaluations clients, indispensables pour être bien référencé sur les plateformes et fidéliser votre clientèle.

En choisissant soigneusement votre véhicule VTC et en respectant toutes les exigences légales, vous maximisez vos chances de réussite dans le secteur du transport professionnel de personnes. 🚗💼

L’examen VTC (théorique et pratique)

Pour devenir chauffeur VTC, il est obligatoire de réussir un examen VTC composé de deux épreuves : une épreuve théorique et une épreuve pratique. Cet examen est organisé par la Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CMA) et vise à vérifier les connaissances réglementaires, la gestion d’entreprise et les compétences de conduite professionnelle.

Obtenir cet examen est une étape essentielle pour demander votre carte professionnelle VTC et exercer en toute légalité. Bien que la formation ne soit pas obligatoire, elle est fortement recommandée pour maximiser vos chances de réussite.

L’épreuve théorique

L’épreuve théorique consiste en un QCM/QRC couvrant plusieurs thématiques essentielles à l’exercice du métier :

✔ Réglementation du transport public particulier de personnes (connaissance des lois et des obligations des chauffeurs VTC).
✔ Sécurité routière (règles de circulation, comportements à adopter).
✔ Gestion d’entreprise (notions juridiques et fiscales, comptabilité, statuts d’entreprise).
✔ Développement commercial (relation client, gestion des réservations).
✔ Anglais appliqué au métier de VTC (accueil et échanges avec une clientèle internationale).

• 📍 Organisé par la CMA
• 💰 Frais d’inscription : environ 200 € (non finançable par le CPF, mais la formation préparatoire peut l’être).
• ⏳ Examen sous forme de QCM/QRC, avec un seuil de réussite requis pour valider chaque module.

Un bon niveau de préparation est indispensable pour réussir cette épreuve. De nombreux candidats choisissent de suivre une formation spécialisée pour se familiariser avec les attentes et améliorer leur score.

L’épreuve pratique

L’épreuve pratique permet d’évaluer vos compétences réelles en tant que chauffeur VTC. Elle dure environ 20 à 30 minutes et se déroule avec un examinateur qui observe plusieurs critères :

✔ Maîtrise de la conduite professionnelle (conduite souple, anticipation, respect du Code de la route).
✔ Orientation et itinéraire (capacité à choisir le meilleur trajet, utilisation d’un GPS).
✔ Relation client (accueil, courtoisie, présentation soignée, gestion des demandes spécifiques).
✔ Connaissances touristiques et culturelles (capacité à informer un client sur des points d’intérêt).

• 🚗 Besoin d’un véhicule à double commande (à louer ou à emprunter auprès d’un centre de formation).
• 📜 Possibilité d’équivalence : les chauffeurs ayant au moins un an d’expérience en tant que chauffeur de bus, taxi ou ambulance peuvent être dispensés de l’épreuve pratique et obtenir directement leur carte VTC.

💡 Conseil : Une bonne préparation à cette épreuve est essentielle pour convaincre l’examinateur et obtenir son examen du premier coup.

Une fois l’examen VTC validé, vous pourrez entamer la demande de votre carte professionnelle VTC et officialiser votre activité.

Obtenir la carte professionnelle VTC

Une fois l’examen VTC validé, l’étape suivante est d’obtenir votre carte professionnelle VTC. Cette carte est indispensable pour exercer en toute légalité en tant que chauffeur VTC. Elle est délivrée par la préfecture de votre lieu de résidence et a une validité de 5 ans.

Démarches pour obtenir la carte VTC

Pour faire votre demande, vous devez constituer un dossier comprenant plusieurs pièces justificatives :

✔ Attestation de réussite à l’examen VTC (théorique et pratique).
✔ Permis de conduire valide (permis B depuis 3 ans minimum, ou 2 ans en conduite accompagnée).
✔ Certificat de visite médicale délivré par un médecin agréé.
✔ Justificatif de domicile récent (facture d’eau, d’électricité ou de téléphone).
✔ Photo d’identité conforme aux normes officielles.

💰 Coût d’édition de la carte : environ 60 €
📍 Dépôt de la demande : auprès de la préfecture ou en ligne sur le site officiel des services publics

Une fois votre dossier complet, la préfecture vous délivrera votre carte professionnelle VTC. Celle-ci devra être présentée en cas de contrôle et devra toujours être en votre possession lors de l’exercice de votre activité de transport.

Renouvellement de la carte VTC

La carte professionnelle VTC est valable 5 ans et doit être renouvelée avant son expiration. Pour cela, la réglementation impose une formation continue obligatoire de 14 heures, à effectuer dans un centre agréé.

✅ Formation continue obligatoire tous les 5 ans
✅ Objectif : actualisation des connaissances en réglementation, sécurité et relation client
✅ Attestation à fournir pour renouveler la carte VTC

💡 Conseil : Pensez à anticiper votre renouvellement en suivant la formation dans les délais pour éviter toute interruption d’activité.

Une fois votre carte VTC en poche, il ne vous restera plus qu’à finaliser l’inscription au registre des VTC pour être officiellement opérationnel ! 🚗💨

Inscription au registre VTC

L’inscription au registre des VTC est une étape obligatoire pour exercer en toute légalité. Sans cette immatriculation, il est interdit de proposer des prestations de transport de personnes en tant que chauffeur VTC.

Demande de la licence VTC

Pour pouvoir vous inscrire, vous devez faire une demande de licence VTC auprès du Ministère des Transports. Cette inscription est valable pour 5 ans et doit être renouvelée à son expiration.

✔ Coût de la licence VTC : 170 €
✔ Démarches en ligne sur le site officiel du registre des VTC

Une fois votre demande acceptée, vous recevrez votre numéro d’inscription et serez officiellement enregistré en tant que professionnel du transport de personnes.

Documents requis pour l’inscription au registre

Pour finaliser votre inscription au registre VTC, vous devez fournir plusieurs pièces justificatives :

✔ Carte professionnelle VTC (obtenue après validation de l’examen).
✔ Assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) couvrant votre activité.
✔ Carte grise du véhicule utilisé pour l’activité de transport.
✔ Extrait K-bis (si vous créez une société) ou attestation d’auto-entrepreneur (pour les micro-entrepreneurs).

Une fois inscrit, votre entreprise est officiellement reconnue et peut débuter son activité en toute conformité.

Macaron VTC : une obligation légale

Tout véhicule utilisé pour une activité VTC doit être identifié par un macaron VTC officiel, qui doit être apposé à l’avant et à l’arrière du véhicule. Ce macaron est délivré après l’inscription au registre et permet d’être identifié lors des contrôles.

🚘 Macaron VTC obligatoire : visible sur le pare-brise avant et arrière
🚨 Sanctions en cas de non-affichage : amendes et interdiction d’exercer

Sanctions en cas de non-inscription

⚠ Ne pas être inscrit au registre des VTC est une infraction passible de lourdes sanctions :
❌ Amende de 1 500 € en cas d’exercice illégal
❌ Risque de suspension d’activité
❌ Sanctions en cas de défaut de licence ou d’assurance

💡 Conseil : Pensez à renouveler votre licence VTC tous les 5 ans pour éviter toute interruption d’activité et rester en conformité avec la réglementation.

L’inscription au registre VTC est une étape incontournable pour démarrer son activité de chauffeur en toute sérénité. Une fois cette formalité accomplie, il ne vous restera plus qu’à choisir un statut juridique adapté pour structurer votre entreprise. 🚗💼

Choisir son statut juridique et créer son entreprise

Pour exercer en tant que chauffeur VTC, il est indispensable de créer une entreprise et de choisir un statut juridique adapté. Deux principales options s’offrent à vous : la micro-entreprise, qui permet de démarrer avec des démarches simplifiées, ou une société unipersonnelle (SASU ou EURL), qui offre plus de possibilités en matière de gestion et de fiscalité.

Le choix du statut dépend de votre volume d’activité, de vos ambitions de développement et de votre stratégie financière. Voici un comparatif des différentes options pour vous aider à faire le bon choix.

Micro-entreprise : simplicité et rapidité

La micro-entreprise (anciennement auto-entrepreneur) est le statut le plus simple pour démarrer une activité de VTC rapidement.

✅ Plafond de chiffre d’affaires : 77 700 € par an pour les prestations de service.
✅ Formalités administratives simplifiées : inscription rapide et peu de documents à fournir.
✅ Pas de comptabilité lourde : déclaration mensuelle ou trimestrielle du chiffre d’affaires.
✅ Cotisations sociales proportionnelles au CA : environ 22% du chiffre d’affaires.
❌ Pas de récupération de TVA : toutes vos dépenses sont payées TTC, ce qui peut impacter votre rentabilité.
❌ Pas de déduction des charges : frais de carburant, entretien du véhicule et assurances ne sont pas déductibles.

💡 Idéal pour un lancement rapide, mais limité en termes d’optimisation fiscale et de développement.

SASU / EURL : flexibilité et protection du patrimoine

Pour ceux qui souhaitent structurer leur activité de transport avec plus de flexibilité et une meilleure protection juridique, il est possible de créer une SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) ou une EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée).

✅ Responsabilité limitée : votre patrimoine personnel est protégé.
✅ Déduction des charges professionnelles : carburant, assurance, entretien, amortissement du véhicule…
✅ Possibilité de récupération de la TVA : intéressant pour les achats liés à votre activité.
✅ Choix du régime fiscal :

• Impôt sur les Sociétés (IS) : taux avantageux pour optimiser les bénéfices.
• Impôt sur le Revenu (IR) : pour ceux qui veulent intégrer leurs revenus professionnels à leur imposition personnelle.
  ❌ Comptabilité plus rigoureuse : tenue d’un bilan comptable obligatoire.
  ❌ Formalités de création plus complexes : rédaction des statuts, annonce légale, immatriculation.

💡 Idéal pour les chauffeurs VTC qui souhaitent développer une activité rentable et structurée à long terme.

Les formalités de création d’entreprise

Quelle que soit la forme juridique choisie, plusieurs démarches sont obligatoires pour officialiser la création de votre entreprise VTC.

📌 Rédaction des statuts (uniquement pour SASU/EURL) : définissant les règles de gestion de l’entreprise.
📌 Publication d’une annonce légale (uniquement pour SASU/EURL) dans un journal officiel.
📌 Immatriculation via le Guichet Unique : dépôt du dossier auprès de l’INPI.
📌 Fournir la carte VTC lors de l’immatriculation : pour justifier l’objet social de l’entreprise.

Une fois votre entreprise créée, vous pourrez demander votre licence VTC et commencer votre activité de chauffeur professionnel.

💡 Besoin d’un accompagnement ? BVTC vous aide à choisir le bon statut et à effectuer toutes les démarches administratives pour vous lancer en toute sérénité ! 🚀

Les avantages de l’accompagnement BVTC

Devenir chauffeur VTC ne se résume pas à réussir l’examen et obtenir sa carte professionnelle. La véritable réussite repose sur une bonne préparation, un choix judicieux du statut juridique, une gestion efficace et une maîtrise des aspects financiers. Chez BVTC, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur parcours, afin de leur offrir toutes les clés pour réussir et optimiser leur activité dès le départ.

Un accompagnement complet pour la création d’entreprise

Se lancer en tant que chauffeur VTC, c’est aussi devenir chef d’entreprise. Il est donc essentiel de choisir le bon statut juridique et d’accomplir toutes les démarches administratives nécessaires. BVTC vous guide dans la création de votre entreprise, que vous optiez pour une micro-entreprise, une SASU ou une EURL.

Nous vous aidons à :

• Choisir le statut juridique le plus adapté à votre activité et votre fiscalité.
• Rédiger et déposer les statuts si vous optez pour une société.
• Effectuer les formalités d’immatriculation via le Guichet Unique.
• Accomplir le dépôt du capital (pour les sociétés) et publier l’annonce légale.
• Obtenir votre extrait K-bis et vous inscrire au registre des VTC.

Grâce à notre expertise, vous évitez les erreurs qui pourraient ralentir votre démarrage et vous bénéficiez d’un accompagnement clair et structuré pour créer votre entreprise sereinement.

Une formation VTC complète et efficace

L’examen VTC est une étape clé pour obtenir sa carte professionnelle, et chez BVTC, nous mettons tout en œuvre pour assurer votre réussite. Nous proposons une préparation intensive, couvrant l’ensemble des connaissances requises.

Notre programme de formation comprend :

• Modules théoriques : réglementation du transport, gestion d’entreprise, anglais professionnel, sécurité routière.
• Préparation à l’examen théorique : entraînement aux QCM et QRC, simulations d’épreuves.
• Formation pratique : conduite professionnelle, orientation, relation client et accueil des passagers.

Nos formateurs expérimentés vous aident à maîtriser chaque aspect du métier, afin d’augmenter vos chances de réussite dès la première tentative. Grâce à notre approche personnalisée, nous adaptons la formation aux besoins de chaque candidat, qu’il s’agisse d’un débutant ou d’un professionnel en reconversion.

Un suivi comptable et une gestion optimisée

Gérer une activité de VTC, c’est aussi savoir anticiper ses charges et organiser sa comptabilité. Trop de chauffeurs négligent cet aspect et se retrouvent avec des difficultés financières en raison d’une mauvaise gestion de leurs cotisations sociales, de la TVA ou de l’impôt sur les sociétés (IS/IR).

BVTC vous accompagne dans :

• Le suivi des charges professionnelles (carburant, entretien, assurances).
• La gestion et le reporting financier pour assurer la rentabilité.
• L’optimisation de votre déclaration de TVA et de vos obligations fiscales.
• Le choix entre impôt sur le revenu (IR) ou impôt sur les sociétés (IS) selon votre statut.

Avec un suivi personnalisé, vous gagnez en sérénité et pouvez vous concentrer sur votre activité sans craindre les erreurs administratives ou fiscales.

Une aide au financement et des solutions adaptées

L’un des plus grands défis pour un chauffeur VTC est de financer son véhicule et son activité. Chez BVTC, nous vous accompagnons dans la recherche de financement et nous vous aidons à trouver des solutions adaptées à votre situation.

Nous vous assistons pour :

• Le montage de dossier financier, essentiel pour obtenir des aides ou un prêt bancaire.
• La mise en place de solutions de leasing (LLD/LOA) ou de crédit auto pour financer votre véhicule.
• La recherche de partenariats bancaires pour des conditions de financement avantageuses.

Notre objectif est de vous permettre de lancer votre activité sans contrainte financière excessive, en trouvant la meilleure option pour votre budget et votre projet professionnel.

Pourquoi choisir BVTC ?

En intégrant BVTC, vous bénéficiez d’un accompagnement global, depuis la création de votre entreprise jusqu’à la gestion quotidienne de votre activité. Nous vous apportons une expertise complète pour :
✔ Lancer votre société VTC dans les meilleures conditions.
✔ Réussir votre examen VTC avec une préparation sur mesure.
✔ Gérer efficacement votre comptabilité et optimiser vos charges.
✔ Obtenir un financement pour votre véhicule et sécuriser votre investissement.

💡 Ne laissez rien au hasard : avec BVTC, vous avez un partenaire fiable à chaque étape de votre projet !

📞 Contactez-nous dès aujourd’hui et donnez un coup d’accélérateur à votre carrière de chauffeur VTC ! 🚗💼