VTC : faut-il acheter son véhicule en nom propre ou avec sa société ?
Choisir entre acheter un véhicule en nom propre ou au nom de sa société est une décision importante pour les chauffeurs VTC. Cette décision a des implications financières, fiscales, et opérationnelles significatives. Cet article explore les avantages et les inconvénients de chaque option, aidant les chauffeurs à faire un choix éclairé en fonction de leurs besoins spécifiques et de leur situation professionnelle.
Avantages fiscaux et de trésorerie
Lorsqu’un chauffeur VTC achète un véhicule en nom de société, il peut récupérer la TVA, ce qui peut représenter une économie substantielle, surtout pour les véhicules coûteux. Cette récupération de la TVA peut améliorer la trésorerie de l’entreprise à court terme. En revanche, l’achat en nom propre ne permet pas cette récupération, mais offre d’autres avantages fiscaux tels que la déduction des frais kilométriques, qui peut s’avérer plus avantageuse pour ceux qui parcourent de longues distances régulièrement.
Exemple : pour un véhicule acheté 16 000 € TTC le véhicule vous reviendra à terme à environ 13 000 € HT, car vous récupérerez environ 3 000 € TVA en tant que société (les achats des sociétés françaises ne sont pas soumis à la TVA à 20 %). Cette récupération est semestrielle, elle a donc lieu jusqu’à deux fois par an.
Considérations comptables
Acheter un véhicule sous le nom de la société nécessite de tenir une comptabilité plus rigoureuse. Les dépenses liées au véhicule, y compris l’amortissement, les réparations, et l’entretien, peuvent être enregistrées comme des dépenses d’entreprise, réduisant ainsi le bénéfice imposable. Cela demande une gestion comptable attentive et régulière, ce qui peut nécessiter les services d’un professionnel, augmentant les coûts administratifs.
Impact sur les prêts et la crédibilité financière
L’achat d’un véhicule au nom d’une société peut également influencer la capacité d’emprunt de l’entreprise. Les institutions financières peuvent voir cet achat comme un engagement à long terme qui améliore la structure des actifs de l’entreprise, potentiellement facilitant l’accès à de meilleurs taux de crédit pour d’autres investissements. Toutefois, cela peut aussi augmenter le niveau d’endettement de l’entreprise, affectant sa notation de crédit.
Décision basée sur le volume d’activité
La décision d’acheter le véhicule en nom propre ou au nom de la société dépend largement de l’intensité de l’utilisation du véhicule dans l’activité professionnelle. Pour une activité à temps plein et de haute intensité, l’approche de société peut offrir des avantages à long terme significatifs malgré la complexité accrue. Pour une activité secondaire ou moins intensive, les avantages immédiats de l’achat en nom propre pourraient l’emporter.
Chaque option a ses mérites et ses contraintes, et le choix doit être fait après une analyse approfondie des besoins spécifiques de l’activité, de la situation financière et des objectifs à long terme du chauffeur VTC.
Par ailleurs en achetant votre véhicule en nom propre vous n’allez pas pouvoir récupérer la TVA sur cette dépense. Cependant, vous allez pouvoir faire de la récupération de frais kilométriques, cela en louant votre véhicule personnel à votre société. Si vous roulez entre 4 000 et 6 000 km par mois vous pourrez récupérer approximativement 40 cts par kilomètre (le taux se fixe en fonction des cheveux fiscaux du véhicule ainsi que du nombre de kilomètres parcourus). Ce système est une bonne façon de vous rémunérer en récupérant jusqu’à 2 500 € par mois. La récupération de frais kilométriques est très avantageuse, car elle n’est pas considérée comme un revenu. Ce qui veut dire que sur cette somme vous ne paierez ni de charge patronale ni d’impôt.
Il faut aussi savoir qu’en tant qu’entreprise vous pouvez faire passer plusieurs choses en charge de société (une partie du loyer, facture de téléphone, internet, transport, restauration.)
Le choix doit s’effectuer par rapport à votre intensité de travail, si vous effectuez l’activité de VTC en activité secondaire nous recommandons d’acheter votre véhicule au nom de votre société et ainsi récupérer la TVA.
A contrario, si le VTC est votre activité principale cela induit que vous aurez besoin de vous rémunérez pour vivre à alors la récupération de frais kilométriques s’avère plus avantageuse.
Foire aux questions
Quels sont les impacts à long terme sur la revente du véhicule acheté sous le nom de la société ?
L’achat d’un véhicule sous le nom de la société peut affecter sa valeur de revente. Généralement, les véhicules de société sont plus difficiles à vendre à des particuliers en raison des perceptions de surutilisation ou de mauvais entretien. Toutefois, ils peuvent être attrayants pour d’autres entreprises.
Existe-t-il des limitations légales à l'utilisation d'un véhicule acheté en nom de société pour un usage personnel ?
Oui, utiliser un véhicule de société pour un usage personnel peut entraîner des implications fiscales, notamment des avantages en nature qui doivent être déclarés comme revenu imposable.
Quelles formalités spécifiques sont requises pour l'inscription d'un véhicule au nom d'une société ?
L’inscription d’un véhicule au nom d’une société nécessite de suivre les mêmes procédures que pour un véhicule personnel, mais avec l’ajout de documents commerciaux comme le Kbis et une preuve d’assurance au nom de la société.
Comment la décision d'achat affecte-t-elle l'assurance du véhicule ?
L’assurance d’un véhicule de société est généralement plus coûteuse que celle d’un véhicule personnel, en raison d’une utilisation plus intensive et du risque accru d’accidents.
Peut-on changer le mode de détention du véhicule de société à nom propre après l'achat ?
Oui, il est possible de transférer la propriété d’un véhicule de la société au nom propre, mais cela peut entraîner des coûts supplémentaires et des implications fiscales, notamment la nécessité de payer des droits de mutation.
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