Sommaire
- Qu’est-ce que la carte VTC par équivalence ?
- Carte VTC par équivalence : comment l’obtenir ?
- Quelles sont les conditions pour obtenir la carte VTC par équivalence ?
- Les démarches pour obtenir la carte VTC par équivalence
- Combien coûte la carte VTC par équivalence ?
- Quels sont les délais pour obtenir la carte VTC par équivalence ?
- Équivalence VTC : ce qu’il faut savoir
- L’alternative à l’équivalence : passer l’examen VTC
- BVTC : votre partenaire de confiance pour obtenir votre carte VTC
- Les réponses à vos questions sur la carte VTC par équivalence
- L’équivalence permet d’obtenir la carte professionnelle sans repasser l’examen officiel, à condition de justifier d’au moins un an d’expérience dans le transport de personnes au cours des dix dernières années.
- La demande d’équivalence s’effectue intégralement en ligne, avec la constitution d’un dossier complet (pièces d’identité, certificat médical, preuves d’activité comme les fiches de paie ou bilans comptables) pour éviter les retards de traitement.
- La voie de l’équivalence permet d’économiser les frais d’examen et de formation, mais elle demande une gestion prudente du temps, car l’instruction du dossier par la préfecture peut s’étendre sur plusieurs mois avant de pouvoir exercer.
Vous justifiez d’une expérience significative dans le transport de personnes ? Alors vous pouvez être dispensé de l’examen VTC et obtenir votre carte VTC par équivalence. C’est un gain de temps précieux pour devenir chauffeur sans passer les épreuves théoriques et pratiques de l’examen VTC.
Mais attention, les critères sont stricts et ne s’appliquent pas à tous. Quels sont les profils éligibles ? Quels documents sont acceptés ? Quelles sont les démarches et les délais ? BVTC vous explique tout.
Qu’est-ce que la carte VTC par équivalence ?
Pour devenir chauffeur privé, la règle classique impose de passer par l’examen officiel, avec ses épreuves théoriques et sa conduite sur le terrain. Mais si vous avez déjà de l’expérience dans le transport de personnes, vous pouvez être dispensé de cette étape grâce à l’équivalence.
C’est une reconnaissance de votre expérience : on valide vos acquis plutôt que de vous renvoyer sur les bancs de l’examen. L’équivalence une opportunité en or pour gagner du temps et obtenir votre carte sans passer par un centre de formation. Pour cela, il faut évidemment remplir certaines conditions.
Carte VTC par équivalence : comment l’obtenir ?
Obtenir la carte professionnelle VTC par équivalence n’est pas automatique. Pour cela, vous devez détenir une expérience professionnelle de chauffeur d’une durée minimale d’un an (soit 1 607 heures de travail effectif) au cours des dix dernières années.
Cette expérience doit avoir été acquise dans des fonctions de transport de personnes. Par exemple :
- les chauffeurs de taxi
- les chauffeurs de Grande Remise
- les conducteurs d’ambulances
- les chauffeurs de transport collectif (Loti, bus)
Quelles sont les conditions pour devenir chauffeur VTC par équivalence ?
Les conditions de validation pour obtenir l’équivalence VTC
Pour que votre dossier soit accepté par la préfecture, vous devez fournir des justificatifs de votre activité passée :
- Pour les salariés : fiches de paie et contrats de travail mentionnant explicitement la fonction de conducteur pendant 12 mois ou plus
- Pour les indépendants : justificatifs d’immatriculation (Kbis) et bilan comptable de 12 mois ou plus
Les cas de refus fréquents
L’équivalence vous sera refusée si :
- votre expérience est inférieure à un an à temps plein.
- votre activité principale n’était pas le transport de passagers (par exemple, la livraison de marchandises ou de repas).
- vous avez fait l’objet de condamnations inscrites au volet B2 de votre casier judiciaire (infractions graves au Code de la route, délits, etc.).
Information importante
Si votre fiche de paie indique « livreur » ou « manutentionnaire », même si vous avez conduit 8 heures par jour pendant un an, l’administration rejettera votre demande. Dans ce cas, inutile de perdre 4 mois en procédures administratives. Mieux vaut sécuriser votre avenir en passant par la voie classique.
Les démarches pour demander la carte VTC par équivalence
Pour obtenir votre carte VTC par équivalence, tout se passe en ligne. La demande s’effectue sur la plateforme Démarche Numérique.
Votre dossier doit comporter les documents suivants :
- Copie recto-verso de votre CNI ou passeport en cours de validité
- Copie recto-verso du permis B (hors période probatoire)
- Certificat médical de moins de 2 ans, délivré par un médecin agréé par la préfecture (le formulaire Cerfa 14880*02)
- Justificatif de domicile moins de 3 mois à votre nom (si vous êtes hébergé : copie recto-verso de la pièce d’identité de l’hébergeant, attestation d’hébergement signée et son justificatif de domicile de moins de 3 mois)
- Une photo d’identité aux normes ANTS et une copie de votre signature (stylo noir sur fond blanc)
- Preuve d’expérience : tous les documents qui prouvent au moins 1 607 heures de conduite professionnelle de personnes sur les 10 dernières années
Obtenir sa carte VTC sans examen : combien ça coûte ?
Côté budget, il faut compter 57,60 € TTC pour la fabrication de la carte VTC, ainsi que les frais d’envoi, pour un total d’environ 60 €. Une fois le dossier validé par la préfecture, vous recevrez un mail de l’imprimerie nationale pour régler ces frais. La carte sera ensuite envoyée directement à votre domicile par courrier recommandé.
Évidemment, passer par l’équivalence est une réelle économie : vous faites l’impasse sur les 200 € de droits d’examen et sur le prix d’une formation complète.
Quels sont les délais pour obtenir la carte VTC par équivalence ?
Les délais d’instruction de la préfecture sont les suivants :
- Dossier parfait : comptez environ 1 mois pour une validation rapide.
- Dossier nécessitant des ajustements : si quelques échanges avec l’administration sont nécessaires, le délai s’allonge à environ 4 mois.
- Dossier incomplet ou complexe : en cas d’erreurs majeures ou d’allers-retours fréquents, l’attente peut dépasser les 2 ans.
Équivalence VTC : ce qu’il faut savoir
L’obtention de la carte VTC par équivalence offre des avantages, notamment la simplification des démarches administratives et la valorisation des expériences antérieures. Mais ce n’est pas un « passe-droit » total. Elle impose des contraintes précises :
- Le cumul de 1 607 heures : s’il est inférieur au seuil, votre dossier sera rejeté sans appel
- L’obligation de formation continue : même avec une équivalence, vous n’échappez pas à la mise à jour de vos compétences.
Une formation continue de 14 heures reste obligatoire tous les 5 ans pour conserver la validité de votre carte
En respectant les démarches nécessaires et en vous préparant adéquatement, vous pouvez optimiser vos chances de succès et bénéficier d’une transition fluide vers une carrière de chauffeur VTC.
Bien préparer son entrée dans le secteur du VTC est essentiel pour une transition réussie. Si vous prenez le temps de constituer un dossier solide et de suivre rigoureusement la procédure, la route vers l’obtention de votre carte professionnelle sera bien plus fluide. Vous serez alors parfaitement opérationnel pour débuter votre nouvelle carrière.
L’alternative à l’équivalence : passer l’examen VTC
Obtenir sa carte VTC par équivalence est une vraie chance si vous y êtes éligible. Dans le cas contraire, vous devez passer l’examen classique pour devenir chauffeur VTC. Cet examen est largement accessible à condition de bien s’y préparer. Le parcours se divise en deux étapes : une partie théorique (moyenne de 10/20 requise) suivie d’une partie pratique sur le terrain (12/20 minimum). Une fois l’examen en poche, vous pourrez faire une demande de carte VTC auprès de la préfecture. Comptez 1 à 3 mois pour l’obtenir.
Attention à ne pas sous-estimer la difficulté en tentant l’aventure en candidat libre sans préparation. Optez pour une formation solide pour assurer votre réussite à l’examen.
BVTC : votre partenaire de confiance pour obtenir votre carte VTC
Notre formation certifiée Qualiopi vous assure un taux de réussite de 95% à l’examen. Nous vous préparons solidement, avec des formateurs qui connaissent les rouages du terrain par cœur. Une fois votre carte VTC en poche, nous prenons le relais sur tout le volet entrepreneuriat. On vous aide à créer votre structure, choisir le bon statut juridique, monter votre business plan et piloter votre comptabilité. On traite aussi l’optimisation fiscale pour que vous ne payiez jamais plus d’impôts que nécessaire. Avec nous, vous n’êtes pas seulement formé à conduire, vous êtes coaché pour faire tourner votre entreprise efficacement dès le premier jour.
BVTC vous accompagne également pour le renouvellement de votre carte VTC tous les 5 ans.
Les réponses à vos questions sur la carte VTC par équivalence
L’équivalence est-elle gratuite ?
Non, elle n’est pas totalement gratuite. Si vous économisez les frais d’examen (200 €) et le coût d’une formation complète, vous devez tout de même régler les frais de fabrication de la carte professionnelle auprès de l’Imprimerie Nationale, soit environ 60 € TTC, frais d’envoi inclus.
Si j’obtiens ma carte par équivalence, suis-je dispensé de formation continue ?
Non. Même en obtenant votre carte par équivalence, vous avez l’obligation de suivre une formation continue de 14 heures tous les 5 ans pour maintenir vos compétences à jour et conserver la validité de votre carte.
Que faire si mon dossier d’équivalence est refusé ?
Si vous ne remplissez pas les conditions (durée d’expérience insuffisante, activité principale différente du transport de personnes, ou antécédents judiciaires), la voie classique reste la seule option. Vous devrez alors réussir l’examen officiel (épreuve théorique et pratique). Dans ce cas, se faire accompagner par une formation solide, comme celle proposée par BVTC, est vivement conseillé pour garantir votre réussite dès le premier passage.
La carte VTC par équivalence est-elle définitive ?
Non, elle possède une durée de validité limitée. Comme pour une carte obtenue par examen, elle doit être renouvelée tous les 5 ans, un processus qui nécessite de prouver que vous avez bien suivi votre formation continue obligatoire de 14 heures.
L’équivalence permet-elle de devenir chauffeur VTC dans n’importe quelle région ?
Oui, la carte professionnelle VTC est une autorisation nationale. Une fois délivrée par la préfecture, elle vous permet d’exercer votre activité sur l’ensemble du territoire français, sans restriction géographique liée au lieu d’obtention.
Mon expérience a été acquise à l’étranger, est-elle prise en compte ?
L’équivalence repose sur la preuve d’une activité de conducteur de personnes, quel que soit le pays, à condition que vous puissiez fournir les justificatifs traduits et certifiés conformes. La préfecture analyse la nature des fonctions exercées pour vérifier qu’elles sont comparables aux standards français.
