Simplifiez votre
gestion sociale VTC
- Votre gestionnaire de paie dédié
- Conseil juridique et social
- Conformité, gain de temps et sérénité
Expérience
entreprises accompagnées
Experts agréés
Pro du transport
de CA client
Satisfaction
Déléguez votre gestion sociale à des experts VTC
Dans le VTC, la gestion sociale est un des moteurs de votre rentabilité. Mais entre la complexité administrative et le risque d’erreur, il est presque impossible de tout gérer seul sans y laisser ses nerfs et son énergie.
Avec BVTC, simplifiez-vous la vie ! Nos experts gèrent vos déclarations sociales et sécurisent toutes les étapes de votre parcours d’entrepreneur. Choix du régime, embauches, bulletins de paie, gestion des congés ou des cotisations sociales : on s’occupe de tout.
Nous déléguer votre gestion sociale, c’est l’assurance d’une entreprise solide, conforme et, surtout, beaucoup plus rentable.
L'expertise sociale qui booste votre rentabilité
De la stratégie de votre statut au choix de votre protection santé, nous gérons tout. Recrutement, déclarations URSSAF et optimisation des charges : on sécurise votre activité de chauffeur ou de gestionnaire de flotte. Maximisez chaque euro de profit sans risque de redressement.
ON GÈRE TOUTES VOS OBLIGATIONS SOCIALES
Pourquoi perdre des journées sur des déclarations complexes et stressantes ? La gestion sociale est chronophage et vous éloigne du terrain. On récupère cette charge mentale pour vous. Pendant que nous gérons vos affiliations et vos déclarations, vous vous concentrez sur ce qui génère du chiffre d’affaires.
ON CONSTRUIT UNE STRATÉGIE DE PROTECTION SUR-MESURE
Un statut mal choisi ou une affiliation bancale, c’est la garantie de payer trop pour une couverture qui ne vous aidera pas le jour où vous en aurez besoin. Pourquoi cotiser dans le vide ? On analyse votre situation familiale et vos objectifs pour vous orienter vers le régime le plus protecteur.
Santé, prévoyance, retraite : nos experts vous conseillent pour calibrer votre protection afin que chaque euro versé soit un investissement pour vous et vos proches.
ON GARANTIT VOTRE CONFORMITÉ JURIDIQUE
Le droit social est complexe. Dans la gestion de vos propres charges ou lors d’un recrutement, la moindre erreur peut déclencher des pénalités.
En l’absence de déclaration, vos cotisations sont calculées arbitrairement sur une base forfaitaire qui peut atteindre plusieurs milliers d’euros. Un simple retard peut générer des pénalités lourdes à subir.
Nos experts s’assurent de votre conformité de A à Z. On anticipe les risques avant qu’ils n’arrivent, pour que vous n’ayez jamais à craindre un contrôle ou un redressement.
ON MAXIMISE VOTRE REVENU NET RÉEL
Payer des charges, c’est obligatoire. En payer trop par manque d’optimisation, c’est une erreur de gestion. Nous analysons votre statut pour trouver le point d’équilibre parfait entre cotisations et revenu net. On s’occupe de toutes vos déclarations et on ajuste votre stratégie sociale pour que vous profitiez réellement des fruits de votre travail.
Une gestion sociale adaptée à votre cas
En tant que spécialistes VTC, nous connaissons vos enjeux quotidiens.
Nous vous proposons des solutions sur mesure pour mettre en place une gestion sociale performante.
Zéro stress sur les déclarations sociales
On prend en main vos déclarations sociales nominatives (DSN) et l’ensemble des flux sociaux mensuels. Plus besoin de surveiller le calendrier ou de redouter la moindre erreur sur le portail de l’URSSAF.
Maîtrise totale des cotisations
On calcule et on anticipe vos paiements pour éviter les prélèvements imprévus qui viennent vider votre compte d’un seul coup.
Gestion de flotte et paie
Dès que vous recrutez, on devient votre service de ressources humaines. On prend en charge l’ensemble de l’administration du personnel : contrats de travail, bulletins de salaire, suivi des absences, gestion des congés et indemnités. Tout est carré, vos chauffeurs sont payés et vous êtes protégé juridiquement.
Des outils performants pour suivre vos données
On vous équipe d’outils digitaux pour vous simplifier la vie. Vous pouvez suivre vos données sociales en temps réel, où que vous soyez.
Interlocuteur dédié et réactif
Un expert qui connaît votre dossier sur le bout des doigts vous répond quand vous en avez besoin.
Les obligations sociales dans le VTC
En VTC, votre statut détermine vos impôts, votre protection santé, votre future retraite et vos obligations quotidiennes.
Nous simulons vos coûts, anticipons vos dépenses et choisissons la meilleure stratégie pour votre revenu net.
L'auto-entrepreneur : le régime micro-social simplifié
C’est le régime simplifié pour ceux qui démarrent ou qui veulent limiter la paperasse, sous réserve de ne pas dépasser 77 700 € de chiffre d’affaires.
Votre protection : c’est le service minimum. Vos droits (santé, retraite) sont calculés sur votre chiffre d’affaires. Attention : comme vous ne déduisez aucune charge (essence, entretien, crédit), vous pouvez payer des cotisations élevées pour une protection très mince.
Vos obligations : vous déclarez votre chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre sur le portail de l’URSSAF. Le taux est fixe. L’oubli de déclaration est lourdement sanctionné par des pénalités forfaitaires.
L’accompagnement BVTC : on surveille vos plafonds et votre rentabilité réelle. Dès que vos charges deviennent trop lourdes, on vous aide à basculer vers un statut plus avantageux pour que vous arrêtiez de payer des cotisations sur de l’argent que vous ne gardez pas.
Le dirigeant de SASU : assimilé-salarié au régime général
C’est le régime des « assimilés salariés ». Vous bénéficiez de la protection la plus proche du salariat classique, sans avoir de contrat de travail. Ce statut de dirigeant assimilé-salarié vous donne la liberté absolue pour déterminer votre rémunération d’un mois à un autre selon votre trésorerie sans passer par des formalités administrative
Votre protection : vous profitez d’une couverture complète : assurance maladie, prestations familiales, invalidité-décès et une retraite alignée sur celle des cadres. C’est le choix de la sécurité maximale pour ceux qui veulent une prévoyance solide.
Vos obligations : ce régime est le plus exigeant techniquement. Chaque mois, vous devez éditer un bulletin de paie détaillé. La société doit calculer, déclarer et reverser les cotisations à l’URSSAF en temps réel, via la DSN (Déclaration Sociale Nominative). Tout retard ou erreur de calcul entraîne des majorations immédiates.
L’accompagnement BVTC : on devient votre service RH. Nous éditons vos fiches de paie, gérons vos télédéclarations DSN de A à Z et optimisons l’arbitrage entre votre salaire et vos dividendes pour ne pas cotiser à perte.
Le gérant d'EURL ou SARL : travailleur non-salarié à la SSI
Ce régime a été intégré au régime général pour plus d’efficacité, tout en gardant son propre mode de calcul, souvent plus souple pour la trésorerie.
Votre protection : vous êtes couvert pour la santé et la retraite de base, mais avec des indemnités souvent plus faibles qu’un salarié en cas d’arrêt long. L’absence d’assurance chômage nécessite souvent de souscrire à une prévoyance complémentaire pour être réellement à l’abri.
Vos obligations : vous payez des acomptes basés sur vos revenus de l’année précédente. Chaque année, en mai, vous devez soumettre une déclaration sociale des indépendants pour régulariser votre situation. Si vos revenus ont grimpé, la facture peut être salée.
L’accompagnement BVTC : nous calculons vos provisions en temps réel pour anticiper les régularisations. Vous savez exactement ce que vous devez mettre de côté chaque mois.
Le gestionnaire de flotte : l'employeur face à ses obligations sociales
Dès que vous embauchez un chauffeur ou un gestionnaire, vous changez de dimension sociale.
Votre protection : en tant qu’employeur, vous devez protéger vos équipes. Cela inclut la mise en place d’une mutuelle obligatoire et le respect de la convention collective des transports.
Vos obligations : vous devez effectuer la DPAE (déclaration d’embauche) avant le premier jour de travail, rédiger des contrats conformes, tenir un registre du personnel à jour et archiver les documents sociaux obligatoires.
L’accompagnement BVTC : nous gérons les contrats, les paies, les mutuelles et les simulations de coûts patronaux. Vous développez votre flotte, nous gérons l’administratif.
Ce que nos clients disent de nous
Gestion sociale VTC : les réponses à vos questions
Quelle est la meilleure protection sociale pour un chauffeur VTC ?
Cela dépend de vos objectifs, de votre chiffre d’affaires et de votre vision à long terme. Il n’existe pas de solution universelle.
Peut-on changer de statut social en cours d’activité ?
Oui, mais cela doit être anticipé pour éviter des conséquences fiscales et sociales.
Un chauffeur VTC peut-il être salarié de sa propre société ?
Oui, si votre statut juridique est celui de la SASU. En réalité, on ne parle pas de « salarié » au sens classique (avec un contrat de travail), mais de dirigeant « assimilé-salarié ».
C’est le statut qui vous permet d’être le plus proche du salariat. En tant que Président de votre SASU :
Vous avez une fiche de paie chaque mois.
Vous bénéficiez de la même protection sociale qu’un cadre (santé, retraite, prévoyance).
Vous n’avez pas de contrat de travail (puisqu’il n’y a pas de lien de subordination avec vous-même) et vous ne cotisez donc pas à l’assurance chômage (France Travail).
La gestion sociale est-elle obligatoire même sans salarié ?
Oui. Tout chauffeur VTC est soumis à des obligations sociales, même en indépendant.
A quelle date puise-je avoir mes fiches de paie ?
Les bulletins de paie sont généralement disponibles entre le 25 et le 30 du mois, sous réserve de réception des éléments variables (heures, absences, primes). Un calendrier personnalisé peut être défini ensemble pour sécuriser les délais.
Est-ce que vous gérez uniquement la paie ou aussi l’administration du personnel ?
Nous proposons une gestion complète : au-delà de l’établissement des bulletins de paie, nous prenons en charge l’ensemble de l’administration du personnel (contrats de travail, suivi des absences, gestion des congés, etc.). Vous pouvez aussi choisir une prestation partielle selon vos besoins.
Prenez-vous en charge les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance) ?
Oui, nous assurons l’ensemble des déclarations sociales obligatoires, notamment la DSN, ainsi que les déclarations auprès de l’URSSAF, des caisses de retraite et des organismes de prévoyance. Nous veillons également à leur conformité et au respect des échéances.
Gérez-vous les entrées et sorties des salariés (contrats, soldes de tout compte) ?
Absolument. Nous gérons :
- Les formalités d’embauche (DPAE, rédaction du contrat),
- Les modifications contractuelles,
- Et les sorties (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).
Pouvez-vous nous aider à optimiser les charges sociales ?
Oui, nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos charges sociales dans le respect de la réglementation : dispositifs d’exonération, choix de rémunération (primes, avantages, épargne salariale), aides à l’embauche, etc.
Quels sont vos tarifs pour la partie sociale ?
Nos tarifs dépendent du volume de paie, du niveau d’accompagnement souhaité et de la complexité de votre dossier. En général :
- Un tarif par bulletin de paie
- Auquel peuvent s’ajouter les autres prestations selon votre besoin, un devis personnalisé est établi après analyse de vos besoins
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