Devenir chauffeur VTC

Votre sommaire

L'essentiel à retenir

Devenir VTC est accessible sans diplôme, à condition d’avoir le permis B depuis plus de 3 ans, un casier judiciaire vierge et de réussir l’examen (ou d’obtenir une équivalence après un an d’expérience professionnelle)
Avec un taux d’échec important en candidat libre, la formation est vivement recommandée
Il faut choisir son statut juridique, obtenir sa carte VTC, assurer son véhicule et s’inscrire au registre VTC
Les plateformes offrent des revenus immédiats, mais la pérennité du business repose sur la clientèle privée

Le parcours pour devenir VTC

Devenir chauffeur VTC, c’est se lancer dans l’entrepreneuriat, choisir la liberté et décider de son propre emploi du temps. C’est l’un des rares métiers qui permet de développer un business en quelques mois seulement et de générer des revenus confortables.

Pour devenir chauffeur VTC, c’est très simple. Pas besoin de longues études ou de diplômes. Vous pouvez générer un complément de revenu ou travailler à temps plein en suivant ces étapes :

Réussir l’examen (formation recommandée et prise en charge par l’État)

Obtenir la carte professionnelle VTC

Choisir votre statut et créer votre entreprise

Acheter ou louer un véhicule et l’assurer

Vous inscrire au registre VTC pour obtenir le macaron

Rejoindre les plateformes et développer votre clientèle

En tant que spécialiste de l’écosystème VTC, BVTC vous accompagne tout au long de votre parcours. Vous pouvez devenir chauffeur VTC en un temps record avec BVTC Académie et bâtir en entreprise rentable avec BVTC Conseil.

Les conditions pour devenir VTC

Pour devenir chauffeur VTC, il n’y a que 4 conditions à remplir :

Avoir le permis B depuis plus de 3 ans (2 ans en cas de conduite accompagnée)

Avoir un casier judiciaire vierge (B2)

Passer un examen médical auprès d’un médecin agréé par la préfecture

Réussir l’examen VTC

C’est tout ! En quelques semaines seulement, vous êtes prêt à démarrer et lancer votre activité VTC.

À noter

Si vous avez une expérience de chauffeur professionnel de transport de personnes de minimum 1 an au cours des 10 dernières années, vous êtes dispensé d’examen et pouvez obtenir votre carte VTC par équivalence.

En savoir plus

Suivre une formation VTC

La formation pour devenir chauffeur VTC est fortement recommandée pour avoir des chances de réussir l’examen. Le programme est dense et technique. Sans une formation solide, plus d’un candidat sur deux échoue à l’examen.

Vous former vous garantit une préparation optimale pour réussir les épreuves, mais aussi pour être capable de gérer une entreprise. Vous apprendrez les différences entre les statuts, les bases de la gestion comptable, les stratégies de rentabilité et la réglementation. Tout ce dont vous avez besoin pour devenir un vrai chef d’entreprise et bâtir une activité pérenne.

L’intégralité de votre cursus peut être prise en charge par votre CPF ou via les dispositifs de France Travail.

→ En savoir plus sur le financement de votre formation

Réussissez l’examen du 1er coup avec la formation BVTC certifiée Qualiopi

Avec BVTC, vous bénéficiez d’une pédagogie éprouvée et d’un accompagnement expert qui affiche un taux de réussite exceptionnel de 95 % à l’examen. Toutes nos formations peuvent être financées jusqu’à 100%. Vous pouvez les suivre partout en France, à votre rythme, en ligne et en présentiel.

Réussir l'examen VTC

L’examen VTC est obligatoire pour devenir chauffeur VTC. Il est organisé par la CMA de votre région et se compose de deux étapes :

L’admissibilité : 7 épreuves théoriques avec des QCM et des questions à réponses courtes qui portent sur la réglementation du transport, la sécurité routière, la gestion d’entreprise, la relation client, le développement commercial, le français et l’anglais.
→ En savoir plus sur l’épreuve théorique
L’admission : une épreuve pratique de 45 minutes avec un véhicule double commande, où vous serez jugé par deux examinateurs sur votre conduite, la réalisation du parcours, le relationnel, la facturation et la réglementation.
→ En savoir plus sur l’épreuve pratique

La réalité du timing

En moyenne, comptez 2 à 3 mois pour recevoir votre carte VTC. Profitez-en pour choisir votre statut juridique et créer votre entreprise. BVTC vous accompagne à toutes les étapes et gère toutes les démarches pour vous.

Obtenir la carte professionnelle VTC

Une fois l’examen en poche, place au concret : la carte professionnelle. C’est votre autorisation légale d’exercer qui vous est délivrée par la préfecture. La demande se fait désormais en quelques clics sur le portail des démarches numériques.

Votre carte VTC doit être renouvelée tous les 5 ans, à la suite d’une formation continue sur 2 jours qui vous permet d’actualiser vos compétences.

→ En savoir plus sur la carte VTC

Choisir votre statut et créer votre entreprise

Pour devenir chauffeur VTC et être votre propre patron, vous devez créer votre entreprise. Plusieurs choix s’offrent à vous :

L’auto-entreprise : la voie rapide

C’est la solution pour démarrer rapidement avec un minimum de démarches administratives. Votre comptabilité est simplifiée et les cotisations sont calculées sur votre chiffre d’affaires, avec un abattement de 50%. Cependant, ce statut ne vous permet pas de déduire vos charges ni de récupérer la TVA.

→ En savoir plus sur l’auto-entreprise

Entreprise individuelle, SASU ou EURL : le choix de l’optimisation

Si vous visez la croissance et l’optimisation fiscale, optez pour une entreprise au régime réel. Vous pourrez déduire l’intégralité de vos charges et récupérer la TVA. La gestion comptable est plus complexe, mais ces statuts vous permettent de gagner en rentabilité.

L’entreprise individuelle (EI) au réel : un excellent compromis car votre patrimoine personnel est protégé et vous déduisez vos frais réels sans avoir à rédiger des statuts complexes de société.
→ En savoir plus sur l’entreprise individuelle
La SASU : vous pouvez percevoir un salaire et des dividendes, et êtes considéré comme « assimilé-salarié », ce qui vous offre une excellente couverture sociale
→ En savoir plus sur la SASU
L’EURL : une alternative solide, avec des charges sociales souvent moins élevées, ce qui permet de se verser un salaire plus important pour un coût global moindre pour l’entreprise.
→ En savoir plus sur l’EURL

Vous ne savez pas quel statut choisir ?
→ Comparer tous les statuts

BVTC vous conseille sur le meilleur statut et s’occupe de la création et gestion de votre entreprise

Nous vous accompagnons dans toutes les démarches administratives et comptables pour que votre structure soit opérationnelle et optimisée.

Rédaction des statuts, annonce légale, immatriculation, kbis, comptabilité, fiscalité : on s’occupe de tout pour vous simplifier la vie.

Acheter ou louer votre véhicule VTC

Les critères du véhicule

Pour devenir VTC votre véhicule doit cocher toutes les cases de la réglementation. Voici les critères à respecter :

Entre 4 et 9 places maximum (chauffeur inclus), avec au moins 4 portes

Une longueur minimale de 4,50 m pour 1,70 m de large, avec un moteur d’au moins 84 kW (environ 115 chevaux)

Moins de 7 ans d’ancienneté (sauf exception rare pour les véhicules de collection)

À noter

Ces critères ne s’appliquent pas aux véhicules hybrides et électriques.

Les assurances obligatoires

Une assurance circulation est obligatoire pour couvrir votre responsabilité en tant que conducteur et couvrir les dommages en cas d’accident.

Vous devez également souscrire à une assurance RC Pro VTC spécifique pour couvrir vos passagers et les risques liés à votre activité professionnelle. Sans elle, vous roulez hors-la-loi et mettez votre entreprise en péril.

→ En savoir plus sur les assurances VTC

Le financement de votre voiture

Choisir le financement de votre véhicule, c’est décider de la stratégie financière de votre entreprise. Chaque option répond à un besoin précis de rentabilité.

Le crédit auto classique

Le véhicule est à vous dès le premier jour, ce qui vous offre une liberté totale, sans limite de kilométrage. C’est souvent l’option la plus économique sur le long terme. Vous gérez la revente quand vous le souhaitez, sans rendre de comptes à un loueur. Le revers de la médaille, c’est que vous portez seul le risque de la décote.

La location avec option d’achat

Le leasing vous permet de rouler dans un véhicule récent sans immobiliser votre capital. Vous payez pour l’usage, avec une option pour devenir propriétaire en fin de contrat. Les loyers passent en charges, ce qui réduit vos impôts, et la TVA est lissée chaque mois. En fin de contrat, vous rendez les clés pour un modèle neuf ou vous rachetez le véhicule si sa valeur est intéressante. Attention cependant au forfait kilométrique.

Le prêt personnel

La banque vous verse les fonds directement, sans justificatif lié au véhicule. C’est l’option idéale pour saisir une opportunité sur le marché de l’occasion entre particuliers. Cela vous permet de bénéficier des fonds rapidement et d’emprunter un peu plus pour couvrir vos frais de lancement. Les taux sont par contre généralement plus hauts car la banque n’a pas de garantie sur le véhicule.

→ En savoir plus sur le financement d’un véhicule VTC

S’inscrire au registre VTC et obtenir votre macaron

L’inscription au registre REVTC est la dernière étape pour devenir VTC. C’est cette immatriculation auprès du Ministère des Transports qui vous permet d’obtenir votre licence pour exercer.

Pour valider votre dossier, vous aurez besoin de votre carte professionnelle, de votre assurance RC Pro, de la carte grise du véhicule et de votre justificatif d’entreprise.

Cette inscription est valable 5 ans et doit être renouvelée comme votre carte VTC.

→ En savoir plus sur l’inscription au registre VTC

Une fois inscrit, vous recevrez vos macarons officiels pour afficher votre conformité. Ce sont des pastilles rouges délivrées par l’Imprimerie Nationale que vous devez placer sur votre pare-brise à l’avant et à l’arrière de votre voiture. Il lie officiellement votre identité de chauffeur à votre véhicule.

→ En savoir plus sur le macaron VTC

BVTC facilite toutes vos démarches pour devenir VTC

Nos experts vous accompagnent et prennent en main toutes les formalités administratives pour simplifier et accélérer votre lancement.

Trouver des clients

Une fois votre carte professionnelle en poche et votre berline prête à rouler, vous devez trouver vos premiers clients.

Important

Contrairement aux taxis qui peuvent profiter de la maraude électronique, les courses VTC doivent quant à elles s’effectuer uniquement sur réservation. Si vous n’avez pas de course réservée, vous devez retourner à votre base ou vous stationner dans un endroit autorisé.

→ En savoir plus sur la maraude électronique

Pour trouver des clients, vous avez donc deux options : vous inscrire sur une ou plusieurs plateformes de réservation VTC et développer votre propre clientèle.

Les plateformes VTC : votre apporteur d’affaires immédiat

C’est le moyen le plus simple et le plus rapide pour débuter. En vous inscrivant comme chauffeur sur les plateformes comme Uber, Bolt, Heetch ou Free Now, vous bénéficiez d’un flux de clients sans faire de publicité. Ces applications permettent de remplir vos heures creuses et de vous garantir un revenu de base dès le départ. Le revenu minimum par course est fixé à 9 € et le revenu horaire à 30 €.

→ En savoir plus sur les plateformes VTC

Attention !

La dépendance aux plateformes est un risque car elles prennent une commission et dictent les tarifs. Le secret est de les utiliser comme un tremplin, pas comme une fin en soi.

La clientèle privée pour gagner en rentabilité

Le véritable entrepreneur VTC vise le direct. Trouver et fidéliser vos propres clients, c’est supprimer les commissions des plateformes et fixer vos propres tarifs. Pour cela, vous devez créer votre propre canal de réservation (site web, GoogleBusiness Profile, réseaux sociaux).

Les chauffeurs VTC qui réussissent établissent des partenariats avec des entreprises locales, ciblent des niches et sont présents lors des grands événements.

→ En savoir plus sur la prospection clients

BVTC vous aide à développer votre clientèle privée

En tant que leader dans le domaine du VTC, nous avons compilé les meilleures stratégies pour être rentable et développer votre clientèle privée, dans notre programme VTC Revolution.

Gérer votre entreprise VTC

Dans le VTC, votre rentabilité ne se joue pas au compteur, mais dans l’optimisation de vos marges. Car gérer votre entreprise, c’est savoir exactement ce qu’il reste dans votre poche une fois que vos charges et cotisations ont été payées.

Une comptabilité rigoureuse vous permet de maximiser vos revenus nets. Mais selon votre structure, les règles changent et l’impact sur votre compte en banque est radical. Entre les commissions des plateformes, les déductions et la gestion de la TVA, la fiscalité est complexe et chronophage. En la confiant à des experts qui maîtrisent les spécificités du transport, vous gagnez plus d’argent que ce que cela ne vous en coûte. Vous gagnez aussi du temps pour développer votre clientèle privée ou simplement pour profiter de votre vie de famille, avec la certitude que votre business est optimisé.

BVTC prend en main votre gestion comptable et fiscale

Nous vous accompagnons à chaque étape de votre croissance. Nous gérons vos obligations comptables et fiscales et optimisons votre rémunération pour réduire vos impôts. Confiez-nous vos chiffres et boostez vos revenus !