5 clés pour comprendre son bilan comptable
Votre société de transport doit produire un bilan chaque année. Mais qu’est-ce qu’un bilan ? A quoi ça sert ? Et comment le lire et l’interpréter ? Voici quelques clés pour vous aider.
Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Le bilan comptable est un document normalisé qui permet de connaître la situation financière d’une entreprise à la fin d’une période fiscale. Le bilan prend généralement la forme d’un tableau dont la partie des ressources est appelée “passif” (ce que la société détient) et celle des emplois est appelée “actif” (ce qu’elle doit).
Ces éléments sont représentés soit côte à côte, soit en dessous l’un de l’autre, l’actif apparaissant toujours en premier.
Différencier N et N-1
La plupart des documents comptables possèdent deux colonnes, l’année en cours et l’année précédente.
Les documents comptables présentent donc généralement les chiffres des deux exercices les plus récents afin de comparer les évolutions dans le temps.
L’actif
L’actif comptable représente ce que possède l’entreprise à la date du bilan.
Les éléments sont classés par ordre de liquidité croissante, la liquidité se définissant comme étant le délai nécessaire afin de transformer un élément en argent liquide.
L’actif se reparti en trois colonnes :
- La première renseigne sur la valeur d’acquisition d’un élément donné
- La deuxième correspond à la dépréciation de l’élément dans le temps
- La troisième est la soustraction des chiffres des deux précédentes et représente la valeur nette comptable
Dans les actifs on trouve les éléments suivants:
- Les actifs immatériels comme les brevets, les marques, etc.
- Les actifs matériels comme les véhicules de transport, les machines, etc.
- Les actifs financiers comme les actions, les obligations
- Les stocks de l’entreprise
- Les créances de l’entreprise, comme les créances clients, etc.
- La trésorerie de l’entreprise
Le passif
Le passif liste les dettes de la société, en les classant en fonction de leur échéance. On trouve les éléments suivants:
- Le capital social
- Les dettes envers les fournisseurs
- Les dettes envers les impôts
- Les dettes envers les organismes sociaux
- Les découverts bancaires
Actif = Passif
Le bilan comptable est un tableau équilibré, où les actifs sont égaux aux passifs. C’est le résultat de l’année qui vient équilibrer le bilan. Le bénéfice étant la propriété des associés, celui-ci est considérée comme une dette de l’entreprise envers eux.
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Foire aux questions
Les relevés bancaires sont-ils essentiels pour l'établissement d'un bilan?
Oui, les relevés bancaires sont des documents essentiels pour l’établissement d’un bilan.
Ils permettent de retracer toutes les opérations effectuées sur les comptes bancaires de l’entreprise et de fiabiliser les informations comptables.
En effet, le bilan est un document comptable qui présente la situation financière d’une entreprise à un moment donné.
Il regroupe les actifs (ce que l’entreprise possède) et les passifs (ce que l’entreprise doit).
Les relevés bancaires permettent de vérifier le solde des comptes bancaires à la date du bilan et de comptabiliser les mouvements qui ont eu lieu pendant l’exercice comptable.
Voici quelques exemples d’opérations qui peuvent être retracées sur les relevés bancaires :
- Ventes de biens ou de services
- Achats de fournitures ou de stocks
- Paiements de salaires
- Paiements de loyers
- Paiements de charges fiscales et sociales
- Encaissements de créances
- Paiements de dettes
En plus des relevés bancaires, d’autres documents comptables sont nécessaires à l’établissement d’un bilan, tels que le livre-journal, le grand livre et le compte de résultat.
Quelle est la différence entre une situation comptable et un bilan comptable?
La situation comptable est une photographie de la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Elle présente les actifs (ce que l’entreprise possède) et les passifs (ce que l’entreprise doit) de l’entreprise à une date précise. La situation comptable est généralement établie à la fin d’un exercice comptable, mais elle peut également être établie à d’autres moments, par exemple à la fin d’un trimestre ou d’un mois.
Le bilan comptable est un document comptable plus complet qui présente la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Il comprend la situation comptable, mais il fournit également des informations supplémentaires sur la performance financière de l’entreprise. Le bilan comptable est généralement utilisé pour analyser la santé financière d’une entreprise et pour prendre des décisions financières.
Voici un tableau récapitulatif des principales différences entre la situation comptable et le bilan comptable :
Caractéristique | Situation comptable | Bilan comptable |
---|---|---|
Définition | Une photographie de la situation financière d’une entreprise à un moment donné | Un document comptable plus complet qui présente la situation financière et la performance financière d’une entreprise à un moment donné |
Contenu | Présente les actifs et les passifs de l’entreprise | Présente les actifs, les passifs, le capital social, les réserves et le résultat de l’exercice de l’entreprise |
Utilisation | Généralement utilisée pour suivre l’évolution de la situation financière de l’entreprise | Généralement utilisée pour analyser la santé financière de l’entreprise et pour prendre des décisions financières |
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