Comment établir un devis et une facture VTC en 2021 ?

Le devis et la facture sont des documents indispensables à la sécurité des relations commerciales. Ils protègent les intérêts de chacun des partenaires en toutes circonstances. Comment établir un devis VTC et une facture ?

Quelle est l’importance d’un devis VTC ?

Un devis est un document qui renseigne sur le coût et les détails d’une prestation donnée. Son utilisation relève d’une véritable démarche commerciale. Il permet au client d’avoir une visibilité sur le montant d’une prestation et sur la fiabilité du prestataire.

Par ailleurs, le coût d’un service VTC doit inéluctablement être communiqué avant la commande. La raison fondamentale d’une telle disposition se rapporte au fait que la tarification n’intègre pas les paramètres extérieurs (embouteillage, frais d’approche…). Les caractéristiques de votre trajet (localisation, heure…) sont les seuls éléments pris en compte.

devis VTC
devis VTC

Comment obtenir un devis VTC?

Pour obtenir un devis pour vos courses de VTC, plusieurs options sont possibles. Vous pouvez :

  • appeler directement les entreprises ;
  • faire une demande en ligne en insérant les informations relatives à votre course ;
  • demander un devis sur votre Smartphone grâce à une application mobile.

Quelles sont les mentions obligatoires d’un devis VTC ?

 

 

Certaines mentions doivent figurer sur un devis. Il s’agit :

  • de la mention devis ou d’un intitulé correspondant
  • de la date
  • du nom et de l’adresse de l’entreprise
  • du numéro de Siren et Siret
  • de l’identification précise et complète du client (l’adresse sociale, le contact, l’adresse complète…)
  • de la prestation détaillée, déclinée en quantité et tarification
  • du montant global à payer en précisant le montant hors taxes, la TVA, le montant TTC (toutes charges comprises)
  • du délai de validité du devis ainsi que la mention « Bon pour accord »
  • de la signature du professionnel et du client.

En cas de non-respect des mentions obligatoires, le prestataire encourt jusqu’à 1500 euros d’amende. En cas de récidive, il payera 3000 euros. Il faudra alors y veiller.

 

Quelle est l’importance d’une facture ?


Lorsque vous choisissez votre activité de chauffeur VTC en étant non-salarié, vous serez alors le chef de votre entreprise. Cela étant, vous devez établir des factures et les transmettre à votre comptable. BVTC Conseil peut vous accompagner dans ces tâches. Nous vous fournirons tout le nécessaire concernant ce document.

Il ressort alors que la maîtrise de la facturation est incontournable pour l’exercice du métier VTC. Elle est d’ailleurs l’une des épreuves du programme de l’examen pratique et théorique. Sa maîtrise est alors importante pour votre admissibilité.

Que doit contenir une facture pour être valable ?


Pour sa validité, une facture, à l’image d’un devis, doit fournir certaines informations essentielles. Elle doit :

  • porter la mention « Facture » et la date ;
  • contenir les informations client (nom, adresse…) ;
  • indiquer les données relatives au prestataire (nom de l’entreprise, adresse, numéro Siret et Siren…) ;
  • préciser la désignation du produit dans le cadre du transport (transport sec ou mis à disposition) ;
  • mentionner le prix de la prestation hors taxes et toutes charges comprises (TTC).

En vue de la conformité à l’article 22 de la loi 2014 626 du 18 juin 2014, les commerçants et artisans inscrits au RCS ainsi que les auto-entrepreneurs doivent mentionner sur les devis et factures, les informations suivantes :

  • l’assurance souscrite au titre de leur activité lorsque celle-ci est obligatoire (RC PRO) ;
  • les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique du contrat d’assurance.

Vous devez ajouter à chaque fois le montant de la TVA si vous exercez en société simple. Par ailleurs, si vous êtes une micro-entreprise et que la TVA n’est pas applicable, votre facture doit porter la mention « TVA non applicable » conformément à l’article 293 b du CGI.

Pour en savoir plus


Si vous désirez un accompagnement en ce qui concerne votre projet VTC, n’hésitez pas à nous contacter. Nous avons conduit plusieurs milliers de chauffeurs VTC à se développer. Grâce à notre école BVTC Académie et à notre cabinet d’expertise-comptable BVTC Conseil, vous bénéficierez d’une formation théorique et pratique de qualité. Nous sommes d’ailleurs un organisme de formation CPF.

Par ailleurs, nous vous offrons la création de votre entreprise et un mois de comptabilité offert. Nous sommes 100 % spécialisés dans le domaine de transport des personnes et par conséquent, nous saurons vous apporter les meilleurs conseils.

 

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